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精细化管理丨“四精”管理合力 提升审计“四效”

精细化管理丨“四精”管理合力 提升审计“四效” 秦山核电
2022-08-22
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导读: 强内控 防风险 促合规


秦山核电在开展审计工作中,积极践行“主动优化,持续改善”为主题的精细化管理年要求,以“精心、精品、精准、精益”合力提升“功效、质效、绩效、成效”,不断夯实管理基础、提高工作效能、提升审计价值,为公司高质量发展提供有力的监督保障。

“TOP5”引领,精心谋划提升审计功效

开展库存审计工作

如何落实精细化管理理念,审计人员通过“想干什么、能干什么、干成什么”的结果导向得到了答案:以“四精”促管理提升,引导干部员工统一思想和行动,在“补短板、强弱项、固底板、扬优势”上下功夫。结合实际制订“2022年审计工作TOP5”管理行动,包括审计质量过程管控、信息化建设、绩效管理优化、工作标准化、人才培养5个方面的任务,明确责任落实,实时跟踪进展。

TOP1行动“审计质量过程管控”在上半年开展的科研成效、境外项目等专项审计中得到有效实践运用,取得较好成效。在此基础上,发布《内部审计项目质量评估》管理指令,对审计项目质量评估计划、流程、标准、结果反馈等进行详细规定,细化5个方面类别,13项评估要素,42项标准,进行量化评分。下半年,秦山核电将继续选取重点项目,组成评审组进行评估,进一步促进内部审计的标准化规范化建设,提升审计工作质量。

绩效管理优化和人才培养也是处室精细化管理的重点行动。通过优化升版绩效奖金分配管理办法,细化分配原则、流程,考核指标,明确奖惩;深入开展导师带徒、以审代培、金牌讲师、“人人当主审”、每周一讲等活动,以多种举措强化审计人才培养;将绩效考核与人才培养有效结合,激发人员内动力,推进工作执行力,加强团队凝聚力。

 “研究+敏捷”,精品锻造提升审计质效

开展工程项目事中审计

近年来,在上级组织倡导研究型审计的理念引领下,审计人员牢牢抓住“质效”这一推动“四精”管理提升落地的关键,不断强化以研促审、研以致用。坚持系统观念,以内控为抓手,紧盯安全运行风险,开展调查研究及专项审计。针对运营核电的特点,围绕机组大修管理、业务外委、科研项目、库存管理、工程项目等开展专项审计,深入进行原因分析,研究“当下改”和“长久立”等方面举措,破解难点问题,提出审计建议。

与此同时,公司积极推行“敏捷审计”,立足“短、小、快、精”,体现公司决策层及各部门的适时需求和工作时效性,即时体现事中审计成果。在已开展的秦一厂厂房维修改造、库存物资处置、工程项目事中审计、日常管理咨询等项目中都取得了良好成效。通过“研究+敏捷”、事中与事后审计相结合,公司打造了一系列精品审计项目,切实发挥了审计“治已病、防未病”的重要作用。

 “数据赋能”,精准监督提升审计绩效

大监督平台

大数据时代,如何让数据灵动起来?数据化审计无疑是推进审计工作转型、提高审计效率和工作价值的重要方式。审计处在加强人员培训的同时,通过综合运用信息化平台和大数据审计等方式,精准聚焦审计关注点,定位审计风险;在框架协议管理审计中,充分运用ERP、ECC、EAM等系统,对项目预算、立项、招标、子订单、验收、结算、人员等方面进行全流程统计分析,提出8个审计问题及1个风险;在科研项目审计中,运用SAP系统、科研管理中台等,梳理公司科技管理总体情况,对研发投入产出、预算、项目管理等方面进行评估,提出审计建议。

数据来源于业务场景,最终还原于业务场景。秦山核电审计处牵头组织开展中国核电大监督平台信息化建设,已完成决策支持、在线作业、数据分析等模块开发,创编业务模板50余份,形成涉及采购、财务、工程、维修、技术等方面93个数据模型,项目进入功能测试阶段。审计信息化建设将实现审计作业全流程在线管控,进一步推进审计监督全覆盖和业审融合。

 “内外联动”,精益求精提升审计成效

联合主题党日活动

为进一步提升审计成效,审计处注重抓好审计整改,打通审计工作最后一公里。建立审计整改“三张清单”,即审计问题清单、责任清单、整改清单,由专人负责,按季度进行更新、跟踪,同时将审计发现问题整改、审计建议等通过公司级的管理行动项跟踪督促业务部门落实,对审计建议的落实情况在处室月度会上通报,并对“三张清单”进行整改“销号”,开展“回头看”自查自纠工作。建立内部审计项目经验分享机制,项目组长、主审总结项目亮点、关注点在处室内部宣讲,推行优秀项目评比。通过推进整改落实和经验总结,实现审计工作闭环管理,做好研究分析,建立健全长效机制。

在狠抓审计整改落实的同时,审计处加强外部对标交流,深化审计成果应用和共享。与海盐县审计局签订《党建联学联做协议书》,开展党建及业务工作交流,深入探讨审计信息化、人才培养、风险防范等内容。7月,审计处联合海盐县审计局、嘉善县审计局开展“喜迎二十大 核力强审 奋进共富路”主题党日,进行现场实践研讨。下半年,审计处将派员参加地方审计项目,深入学习交流。

今年7月,秦山核电荣获中国核电 “内部审计工作质量管理优秀单位”称号。秦山核电将通过推进管理流程优化、工作标准化,聚焦关键环节,注重全员参与,把精细化管理理念贯穿审计工作,融入日常管理,持续发挥“强内控、防风险、促合规”的关键作用。

撰稿:张莉  

责编:刘雨  一审:凌犇

二审:吕铭  三审:田桂红


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秦山核电
中国核电发源地,全国文明单位,全国爱国主义教育示范基地,全国科普教育基地,全国军工文化教育基地,全国核科普教育基地,全国中小学生研学实践教育基地,全国工业旅游示范点,中核集团党性教育基地,浙江省生态文明教育基地。
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