
秦山核电会计处积极落实中核集团财务共享“应纳尽纳”要求,实现中国核电全域272家下属单位全纳入会计共享服务平台使用范围。2023年上半年完成业务量约13.4万单,资金支付约6万笔,是2022年业务量的67%,会计共享业务已走上发展“快车道”。
为有效缓解业务存量、提高财务人员价值、助力公司数字化转型,秦山核电会计处积极推动党建、业务深度融合,以“创新优化年”为抓手,围绕“一流财务管理体系、一流财务共享中心”建设目标与要求,加快“数智员工”建设,积极推动以自动化机器人RPA技术替代人工处理、完成规则明确、重复性高、耗时多的审核工作,大幅提升会计业务处理自动化水平。
在中国核电、秦山核电各级领导关心支持下,会计处党支部组建“数智员工”党员突击小组,精心挑选业务处理频繁、跨系统操作的典型业务场景,与信息管理处攻坚克难、共同开发建设八项应用场景RPA机器人。
“神机营”正是以此为基础打造的
新型“数智员工”团队,
下面就请他们集体亮相!
“速必付”资金初审机器人1.0
与
“速必收”资金初审机器人2.0
姓名:速必付
上岗时间:2022.01
平均处理时间:40秒/笔
效率提升:4.5倍
“神机营”第一位入营小伙伴,聪明机灵、谨慎仔细、对资金流出具有高敏感度,工作勤奋刻苦、长期霸占业务处理第一名,是值得信赖的好伙伴。
自动区分支付方式,锚定资金流出不放松,自动实现除“银行代扣”“收款”两项方式外资金支付单据高效、精准审核。防范人因风险,促进业务效率提升,释放人工动能,保障资金安全。
姓名:速必收
上岗时间:2023.06
平均处理时间:105秒/笔
效率提升:1.71倍
内向谦逊,思虑周全,因仰慕业务处理第一名的速必付,勤学苦练一年后终于加入“神机营”成为新助手。
自动识别收款、代扣银行回单,严格审核所需信息、高效自动完成“银行代扣”与“收款”比对审核工作。
“集大成”资金集成过账机器人
姓名:集大成
上岗时间:2022.05
平均处理时间:78秒/笔
效率提升:3.84倍
热爱工作,认真负责,善于分析回单内容,上拨下划最拿手,是“神机营”中的小快手。
自动识别银行回单,定位流程信息精准校验,自动实现资金集成业务会计凭证自动制单,促进业务审核效率与业务处理效率双率提升。
“备无患”备用金还款机器人
姓名:备无患
上岗时间:2022.05
平均处理时间:120秒/笔
效率提升:2.5倍
灵活可爱,热情贴心,思考细心又周到,收款归拢最拿手,“神机营”中的暖心人。
自动审核备用金还款信息,复杂信息自动匹配,实现备用金还款业务会计凭证自动制单,为备用金还款清理提供快捷通道。
“平千里”银行对账机器人
姓名:平千里
上岗时间:2022.06
平均处理时间:1404秒/次
效率提升:7.69倍
眼神锐利,一丝不苟,面对资金疑问不得结果不罢休,发现未达立出手,是“神机营”中的安全盾。
自动匹配银行流水与银行日记账,显示疑似异常项,标亮未达不匹配,为银行对账提供清晰底稿、标准自动对账单。
“清万物”客商自动清账机器人
姓名:清万物
上岗时间:2023.04
平均处理时间:75秒/家
效率提升:6倍
勤勉尽职,风风火火,日常巡检不放松,是“神机营”中消灭未清账款的一把好手。
行动力强,每日定时巡逻供应商往来款项清单,“消灭”符合条件未清项,护航账龄管理。
“游四方”差旅费初审机器人
姓名:游四方
上岗时间:2023.06
平均处理时间:90秒/笔
效率提升:3.33倍
思维强大,分析能力出众,目光如尺,“八项规定”、标准制度了然于心,是“神机营”中的智慧库。
专注严谨,自动获取票据等附件信息,自动根据规则开展差旅费单据初审工作,虽上岗最晚,但已成为新晋人气选手。
“认我行”增值税勾选认证机器人
姓名:认我行
上岗时间:2023.04
平均处理时间:360秒/家
效率提升:40倍
考虑周到,自律严谨,行事务实有序,拥有一双擅长发现差异的眼睛,是“神机营”中的点税手。
迅速比对入账发票与系统中录入发票的异同,自动导入平台完成发票认证勾选,提高认证效率。
秦山核电会计处作为中国核电会计共享中心,通过RPA技术实现业务流程再造,并建立业务规范与操作规范,制定并发布集团内首个板块层级的共享业务标准规范,指导共享单位开展业务变革,支撑各经济业务开展,提高会计处理操作的准确性、及时性和真实性,最大限度提高共享处理效率,释放人力资源,让财务人员可以将更多精力投身于流程优化、数据分析和风险监控等更高附加值的职能工作,切实提升员工职业能力和价值感。
未来,秦山核电会计处党支部将继续充分发挥战斗堡垒作用,深入总结RPA建设经验,坚持以“创新无定式、优化无止境”态度,深入践行“责任、安全、创新、协同”的核心价值观,以更高的站位与更开放的姿态,不断提升业务流程、作业处理等工作环节自动化水平与效率,扩编“神机营”成员,为公司提供更加高效、优质的会计共享服务,全面优化财务管理工作效率和水平,持续发挥技术创新在企业转型升级中的积极作用,扩大“四有共享先锋”党建品牌影响力,促进秦山核电财务数智化转型升级,助力中国核电高质量发展。
撰稿:王雯佳 插画:李逸 陆心遥
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