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数智赋能丨解锁档案工作“智治”新模式

数智赋能丨解锁档案工作“智治”新模式 秦山核电
2024-06-12
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秦山核电目前共有18个档案库房,分布于3个厂区,库房的日常巡检工作量较大,难以满足当前档案库房高效化、实时化的管控要求。为此,秦山核电在管理上积极创新,探索档案库房的智能化管理模式,结合档案库房巡检工作,开发了数字库房可视化系统,并于近日正式上线。

该系统将视频AI分析技术与文档业务相结合,具备档案库房温湿度在线监测、防水侵探测报警、空调运行状态监测、视频监控、档案数据分析等功能。通过对多厂区、多库房的设备状态、温湿度情况的多维度实时监控,智能分析以及提前干预等,档案库房安全系数得到了显著提升,实现了智能、高效、便捷的档案库房管理模式。

实时监控库房温湿度

满足档案保管要求

系统支持库房温、湿度数据的实时监测,一旦温湿度趋势异常或超出阈值,系统立即触发预警信息,通过短信即时通知库房管理员提前干预、调控措施,确保档案保管环境满足国家标准要求。


配备高精防水侵探测

实时上报异常状况

系统配备防水侵探测报警功能,可实时监测库房内是否存在跑冒滴漏等安全隐患。一旦发生水侵,大屏则立即触发报警信息,即时通知库房管理员启动干预措施,确保实体档案安全。


监控库房设备运行状况

即时处理设备故障

系统还集成了库房内空调、除湿机等设备的运行情况监测功能,一旦出现故障,大屏将显示报警信息并时通知库房管理员处理,确保档案库房设备的正常运行。


对接高清视频监控

实时记录库房进出人员

系统对接了档案库房的高清摄像头,实时监控库房内的视频画面,并配备人脸识别功能,依托AI视频分析技术精准识别进出库房人员,实现库房人员流动情况实时监控。


构建数据驾驶舱

辅助分析决策

系统通过对库房各类数据进行实时采集,利用趋势图、散点图等图表直观展示数据变化情况并提供分析报表,可协助管理人员更好地了解库房运行情况,辅助决策。


数字库房可视化系统的上线,将日常2—3小时的档案库房巡检工作压缩到20分钟,极大地降低了档案工作人员的工作量,提升了档案工作效率,实现了档案库房7*24小时智慧化、自动化管理。秦山核电将持续利用数字库房可视化系统,突出“数智赋能”优势,打通要素管理数据流,充分挖掘和发挥信息化对文档管理工作的驱动引领作用,解锁更多的档案“智治”新模式。

2024年是集团公司“整体·协同”年,秦山核电坚持数智赋能,深入探索智能化手段在文档领域的应用,努力打造文档智能化管理典范。在数字化转型的大趋势下,秦山核电将继续围绕“数智2025”目标,持续推进智慧档案建设,深入开展文档管理数字化转型工作,为勇做新时代核电领跑者贡献力量。


撰稿:辛鸿基
责编:凌犇               一审:张诗洁 
二审:邵帅               三审田桂红

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秦山核电
中国核电发源地,全国文明单位,全国爱国主义教育示范基地,全国科普教育基地,全国军工文化教育基地,全国核科普教育基地,全国中小学生研学实践教育基地,全国工业旅游示范点,中核集团党性教育基地,浙江省生态文明教育基地。
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