智慧赋能 创新驱动——档案数字化转型的秦山答卷

“十四五”期间，秦山文档加快推进档案工作现代化建设和高质量发展，牢牢把握“以信息化驱动现代化”的实践命题，以创新驱动档案资源价值转化，通过智慧文档建设，实现高效、精准、优质的服务，助力秦山核电高质量发展。2025年是“十四五”规划收官之年，又逢第十八个国际档案日之际，让我们一起回顾秦山文档数字化转型探索历程，感受文档工作价值和档案事业发展成就。

中国核电⾸个

AI⼤模型知识管理平台诞⽣ 

“十四五”期间，秦山文档负责公司重点专项工作——知识管理平台研发，依托⼤语⾔模型、智能检索、知识图谱、语义分析及智能推理等先进数字化技术，⾼效整合公司内外部海量知识资源，打造“i-知识”管理平台，具备核⼯业语义库、智能问答等7⼤核⼼板块功能，圆满完成了系统上线和科技成果鉴定，同时牵头编制核电行业知识管理标准，推进公司知识的管理利用和数字化转型，有⼒提升了核电知识的利⽤效率。 

射线底片数字化管理及应用

秦山文档归档的在役检测射线底片多达百万张，其中核级射线底片要求永久性保存，非核级射线底片要求电站全寿期保管。为解决射线底片异质备份、孤本单套、利用过程中损坏等难题，秦山文档探索射线底片数字化管理道路，成功建立射线底片数字化的总体流程及技术规范，对射线底片进行信息化加工，推动底片“模拟态”转数字化，射线底片著录文档内容库管理系统并实现在线管理和远程查询功能，优化档案管理方式，提升底片利用工作效率。2023年10月11日，依托项目编制的《核电厂射线照相底片数字化技术规范》NB/T 20709-2023已通过国家能源局批准正式颁布，在行业内取得了一定的影响力。

电子文件归档和

电子文件单套制管理

秦⼭核电⾸位⽂档数智员⼯

——“秦⼩智”正式上岗

2023年，秦山核电⾸位应⽤“RPA+AI”技术的⽂档数智员⼯——“秦⼩智”正式上岗。秦山文档以RPA（机器⼈流程⾃动化）为基础，AI（⼈⼯智能）技术为抓⼿，聚焦⽂档业务痛点，先后实现受控⽂件智能⽣效发布、信函智能著录与批分、核⾏业信息智能采集、档案智能编研、⽂档智能著录五个业务场景的⾃动化和智能化。通过⼈机协同模式，将⽇常业务⼯作中重复、繁琐的⼈⼯劳动交给RPA机器⼈去处理，依据事先设定程序⾃动执⾏，7×24⼩时稳定⾼效、⽆差错⼯作，不仅减少了⼈因失误，还提升了业务过程的效率和准确性，是⽂档管理数字化转型的一次成功探索。

声像档案系统推进智库管理

秦山文档在IDOC平台开发上线的声像档案系统，以“事务组”模式整合照片、音频、视频，深化声像档案的管理和综合利用，实现以“图”检索（人脸识别）、智能推荐、定制编研等智慧化功能，适应用户管档、查档、看档的业务需求。系统优化了声像档案的移交、归档流程，提高了归档效率，提升公司声像档案精细化管理水平和综合利用效率，为公司全员积极贡献提交归档素材提供便利和支持，进一步提高声像档案的完整性，同时优化了声像档案存储方式，节约了光盘等特种介质的使用，降低仓储成本、耗材成本和特载转录成本。

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