
现任集团审计部经理孙会霞,从基层项目会计到房产财务经理、集团财务副经理直至集团审计部经理,在安泰各个领域里辛勤耕耘,默默坚守岗位。入职十年来,她一次次实现着破茧而出的蜕变,真正见证了集团的发展。她是如何从一名普通会计成为一名企业经理人,对新员工有何启示,活动组对孙经理进行了专访。

从基层会计到部门经理,孙经理坦言有两个关键因素对自己的工作发展起了至关重要的作用。第一个因素是公司严谨的用人原则:能者上,庸者下,劣者汰。这个原则让混日子、耍嘴皮子、不务实的人靠边站,让想干事、能干事、会干事、干得成事的优秀人才走出来,让他们有更多的机会,施展才华,做出更多的贡献。

第二个因素是家庭的支持。为了工作而无暇顾及家人,孙经理感慨不已:“工作对家庭一定会有牺牲,感谢家里人对我的支持。”自从她担任集团财务副经理、审计部经理后,家人为了不耽误她工作,接送孩子上幼儿园的任务几乎全部承担下来。谈及孩子,孙经理愧疚地说:“自己很少有机会陪孩子参加幼儿园组织的亲子活动,错过了很多与孩子相处的美好瞬间。”虽然有诸多遗憾,但是孙经理无怨无悔。家人的支持是她前进的不竭动力,工作上的她更加兢兢业业,她笑着说:“同事们的尊重和领导的认可就是对我工作的最好回报。”

孙经理任职财务管理部时,在集团年度评优中,她带领的财务团队最多次获得“优秀团队”荣誉称号。一个好的团队必然有一个好的领导,她首先会管好自己,领导好自己,因为领导的一言一行,员工看在眼里,记在心里。当我们问及对于新入职的财务人员有什么成功经验分享时,孙经理给我们讲了这样一个小故事:财务部新来了三个实习生,老会计给他们安排了一项工作是粘贴凭证。第一位实习生,随意把凭证粘在了一起,就交给了领导;第二位实习生,粘贴好凭证之后,仔细查看并咨询老会计如何编制凭证;第三位实习生,粘贴好凭证之后,自己先尝试着做会计分录,然后再与老会计编制的凭证进行比对,最后详细咨询老会计如何制作凭证。同样的工作,三个人不同的表现,最终结果也是天壤之别,第一名大学生未转正就被公司辞退了,第二名大学生现在是一名出纳,第三名大学生已经是项目的主管会计。这件事让孙经理感慨颇深,她说到:“大多数刚毕业的财务人员,都是从出纳做起的,有些人觉得出纳岗位没劲,整天就帮别的会计打杂,学不到专业知识,要求调岗。从我自身来说,我刚做会计的时候,也帮其他人做些别的事情,让我干什么我都非常乐意做。我一直想,我将来肯定不会是今天这样。我不断跟别人沟通、学习,别人也愿意让我做。长久下来,我的思想不断提升,我的知识在不断地储备,我的能力也在不断提高,当机会出现的时候,我就容易抓住,正应了那句老话‘机会总是留给有准备的人’。希望追求上进的年轻财务人员能够时刻保持一种积极、上进的心态,脚踏实地工作,虽然今天我们做不了什么大事,但我们可以从身边的小事做起,坚持下去,你会在自己的职业生涯中走得更从容。” 对财务新入职的员工如此,对其他部门新入职的员工亦如此。用心做好小事的人,终不会只做小事。

当问及孙经理财务工作与审计工作有何不同时,孙经理向我们解释:财务事情虽繁琐,但它有“套路”,有固定打法,审计却无章可循。审计工作每天都要思考下一步该做什么,怎么做,考验的是思考问题与解决问题的能力。审计工作之外她们甚至要面对不友好的面孔,包括突然间“乌云密布”的同事,有少部分人对审计的认识还停留在查错防弊方面,所以工作开展有一定难度。

孙经理介绍,现代审计有两项重要职能:一是监督,二是服务。集团审计部的定位是以服务为主导,通过审计发现问题,与被审单位一起寻找问题的根源,并找到解决问题的突破口,以实现集团共同的战略目标而努力。尤其是内审,不只是看看流程是否顺畅,手续是否完整,过程有无漏洞,更主要是经济事项的合法、合规性和经济事项的效益性。企业越发展,摊子越大,管理越要精细、越要严格,就越需要内部审计。
内部审计服务企业效益,利用在企业内部相对独立的地位和专业特长,可以就企业经营管理中的热点、难点、疑点问题及薄弱环节,有针对性地开展审计,以促使企业不断提高经济效益,增强自我发展的能力。随着企业模式的变化,内部审计的工作重点和内容也大幅度增加。审计部不仅要进行财务审计,更要进行经营管理、经济责任、固定资产以及内部控制等多方面的审计,使内审工作渗透到整个生产经营过程。如:开展工程预决算审计,可以准确核定工程造价,节约投资成本,减少资金流失;开展财务收支审计,可以发现漏洞,提出改进建议,促进效益提高;开展经济合同审计,可以预防合同风险,防止经济纠纷和效益流失;开展内部控制审计评价,可以找出内控制度的薄弱环节,堵塞制度漏洞,筑牢效益大堤。

内部审计的工作随着经营业务的不断变化而更新,抓住审计重点,有的放矢,提高工作效率和质量,才能收到事半功倍的效果,才会更好地为企业服务。孙经理坦言:“若要做好审计工作,审计人员的业务素质需要不断提高,我们部门全体同仁正在积极改进审计方法,争取能够提高审计质量。当然,在这个过程中需要学习的知识还很多,尤其审计的技术方法、审计的要点(如何用有限的人力资源为企业创造更多的价值)、以及企业的管理知识等。人生真的是需要‘活到老,学到老’。希望通过不断的学习,带领自己的审计团队能更好的适应集团的发展要求。”
人生如戏,每一个人都是主宰自己生命唯一的导演。月满则亏,水满则溢,得到中总会失去些什么 这是世之常理。在工作和生活中,面对失去的,我们应该平静如水,面对得到的,也应该保持一棵平常心。笑看人生,才能拥有海阔天空的人生境界。
工作中总会有得有失,但如果拥有积极的心态,就可以得到快乐,就会改变自己的命运。乐观豁达的人,能把平凡的工作变得富有情趣,能把沉重的生活变得轻松活泼,能把烦琐的事情变得简单干练。
成功就在工作之中,但却需要我们去发现,去挖掘,去开发,去创造。我们要当好自己的导演,认真规划自己的事业道路,真正演绎好自己的人生。


