在新的一年里,公司将2016年定位为“创新年”。仓库部门紧跟企业发展步伐,努力提高管理水平,寻求新的突破,迈上一个新台阶,在仓库范围内全面开展9S管理活动。
为适应公司发展,提升现场管理水平树立仓库良好形象,提高员工素质,在仓库范围内开展9S管理活动。9S管理能促进工作效率的提高,改善备件在仓库周转率及存放条件,降低成本,保障安全生产,提高服务水平。改善员工精神面貌,强化自主管理。
一、9S管理基本内容
整理:区分要和不用要的,不要用的清除掉。
整顿:用的东西依规定定位、定量、摆放整齐,明确标识。
清扫:清扫工作场所。
清洁:维持整理、整顿、清扫的结束,保持清楚亮丽工作环境。
安全:一切工作均以安全为前提,加强作业人员安全意识教育,签定安全责任书。
节约:减少企业的人力、成本、空间、时间、库存,物资消耗等因素,内部挖潜,杜绝浪费。
服务:培养全局意识,做好各项服务工作。努力满足客户要求。
满意度:客户接受有形产品和无形服务后的满意程度。
素养:每位员工养成良好的习惯,遵守各项规定。
二、9S管理活动的推行活动计划分为三个阶段:
(一)宣传发动,动员学习和试运行阶段
1-2月份开展9S管理宣传学习,让全体员工了解9S管理活动的基本内容及开展这项活动的意义,让大家从思想上认识到推行9S管理工作的必要性和现实需要。组织员工认真学习,迅速掌握9S管理的基本内容和实施方法,在此基础上,各仓库在库区及办公区域开展清扫活动,清理死角,美化环境,做好整理、整顿、清扫、清洁的基本工作。为9S活动的深入开展做为前期准备工作。
(二)标准制定和推广阶段
3-4月份在前期9S管理推动工作的基础上,结合各仓库实际,建立完善以下几项管理制度。
1、建立《现场环境管理制度》,该项制度仓库办公区域及仓库区定置管理要求,室内外环境保持规定和责任区分责任等内容。
2、《工作流程规范化操作标准》,该标准要对各岗位工作的各项工作要求进行细化,明确。
3、《安全管理制度》完善各库区区域的安全管理。
4、制定《服务规范》要求提高服务质量,强化工作责任心。
5、制定《9S检查制度》,检查9S进度及效果。
6、制定《绩效考核办法》,严格考核制度,奖罚分明,提高职工积极性。
在各项管理制度制定后,要及时组织职工学习,让每一位职工都对9S管理理念牢记心中。
(三)交流学习和实施推进阶段
5月份以后经过各仓库阶段性推行情况,逐渐完善各项管理制度。9S管理是长期坚持的一项工作,根据9S管理推进要求,通过检查进行督促改进,并与绩效考核挂钩。
三、加强组织领导
统一思想,提高认识。为有效推行9S管理工作,企业成立活动推进领导小组,加强组织领导。9S管理活动是规范企业制度标准,提升管理水平,夯实现场管理的平台,仓库全体职工要高度重视,统一思想,提高认识,确保9S管理活动的有效实施。
实行工作例会制度。定期召开9S管理推进工作例会,交流推进工作进展情况,找出问题,制定整改措施,推进9S管理制度顺利执行。
通过近三个月的运行,仓库面貌有了一定改善,基本做到了帐、卡、物相符,现场整洁、卫生,服务态度逐渐改善。在以后工作中,仓库部门一定严格按照公司要求,努力推进9S管理的长期进行,提升仓库面貌,提高服务水平,请领导及广大职工监督!
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