为了全面优化和提升集团内部业务流程，进一步提高办公效率，降低管理成本，集团于3月中旬启动了OA办公系统信息化建设工作，目前，集团公司OA办公系统已正式上线运行。
为保障此项工作有序推进,集团各部门、子公司员工及OA项目方组成OA系统建设小组，进行了为期两周的前期需求调研及人员信息摸底，共搜集整理需要通过OA办公系统实现的办公业务百余项。OA建设小组在对各部门需求调研结果进行认真分析的基础上，注意收集各部门、子公司在试行操作中所遇到的问题和疑惑，并适时召集职各部门相关人员与系统开发单位系统专业人员的一对一多轮对接交流培训，明确需求内容和业务流程，为后续系统搭建提供基础和依据。
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在用户培训阶段，OA建设小组邀请项目方进行了多次培训，公司领导亲身参与，各部门、子公司根据自身需要进行了积极学习，并结合工作实践和OA系统推行过程中产生的问题，不定期邀请系统开发单位的专业人员来集团进行答疑并手把手指导实操，在解决问题中不断改进和完善优化系统操作。
▲ 致远OA系统开发人员加班加点开发系统
▲ 集团办公室人员试用系统
目前，系统构建日趋完善,进入正式运行阶段，OA办公系统的建设满足了当前集团管理不断升级的需要，突破了办公时间和空间的局限，实现业务和公文在网络上的实时传递。为各部门、子公司之间，集团与各项目之间搭建起一条高效便捷的“信息化通道”。对提升集团办公效率，提高工作质量，节约办公经费，实现集团范围内无纸化办公都具有重要意义。
编辑：周晓婷、王杨
集团办公室编发
