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礼仪课开班啦,听课去啰!

礼仪课开班啦,听课去啰! 葛洲坝规划设计总院
2016-05-25
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导读:礼仪是我们工作中不可缺少的能力。在对外交流中,礼仪有助于建立良好的人际沟通,维护企业形象。为
        礼仪是我们工作中不可缺少的能力。在对外交流中,礼仪有助于建立良好的人际沟通,维护企业形象。为此,公司礼仪课正式开班啦,赶快搬来小板凳学习吧!
接打电话
打电话
拨打时间如非重要事件,尽量避开节假日、休息、用餐等时间。
通话时间:提前想好要讲的内容,掌握“3分钟原则”。
用语规范:通话之初,应先作自我介绍。
请受话人代转或找人时:应说“劳驾”或“麻烦您”。
接电话
接电话要及时:电话铃响3遍之前就应接听。铃响多遍后接听,应道歉说“对不起,让您久等了”。
确认对方:如果对方没有介绍自己或者没有听清,就应该主动询问“请问您是哪位”“您找哪位”。
避免:拿起电话听筒盘问一句“喂,哪位”。
做好记录:用左手接听电话,右手准备纸笔,便于随时记录有用信息包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期和对方电话号码等。
 对方找人:如果对方找的人在旁边,应说“请稍等”,然后用手掩住话筒轻声招呼对方找的人接电话。如果对方找的人不在,应该告诉对方并且询问是否需要留言转告。
挂电话
挂断电话:结束电话交谈一般应当由打电话的一方提出,然后客气地道别,说声“再见”再挂电话,并轻轻把话筒放好。
避免:自己讲完就挂断电话,不可“啪”的一下扔下话筒。
接待礼仪
日常来访接待
公务接待
介绍
应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓名。
一般先把身份比较低、年纪比较轻的介绍给身份较高、年纪较大的同志;把男同志先介绍给女同志。
引导
乘车
座位安排
交换名片
席位安排
宴会席位
面门为主:正式宴会时,主桌主人通常坐在面向餐厅主门、能纵观全局的位置;有两位主人时,第二主人与主人相对而坐。同桌其他成员的席位安排依据礼宾次序,以离主人座位远近而定,主宾双方交叉排列。
主宾居右:按照右为上的原则,主人的右则为第一宾客,左侧为第二宾客;第二主人左右两侧亦同,分别安排第三、四宾客。这种形式比较适合圆桌。
合影座次
会议礼仪
座次
纪律
        参加会议应提前10分钟左右到会场;不得随意早退,未经请假审批,不得缺席;应关闭手机或将其调为静音,不得随意走动、接听电话,不得在会场上私下议论;中途临时需要退场,应轻手轻脚、轻开轻关会议室门。
拜访客户
准时
如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。
等待
       等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。不要不耐烦地总看手表,如果等不及,可以向接待人员解释一下并另约时间。


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