前言
图 | 储威威在分享设计管理经验
01
找准用户需求
做设计管理的“大管家”
2023年初,中国能建葛洲坝集团成功获取国家“十四五”规划重点实施项目——辽宁太子河抽水蓄能电站的项目开发权,公司组建由储威威领衔的团队,主要承担该项目前期的设计管理工作。
图 | 辽宁太子河抽水蓄能电站鸟瞰图
“客户明明知道自己想要什么样的设计,但往往碍于各种现实因素,拿不到想要的成果。我们的设计管理就需要‘唯结果论’,帮助客户解决各种突发情况,为客户拿到真正想要的设计成果。”谈到设计管理的核心,储威威如是说。
在储威威看来,设计管理作为连接业主与参建方,尤其是与设计方的纽带,需要承担起业主的“大管家”职能,为业主提供“全方位、全流程、全专业”的“一站式”综合服务,产出最符合预期且具有高性价比的优秀设计产品,创造最大价值。
2023年2月刚刚抵达业主办公区,储威威就“披挂上阵”,与业主深度交流,掌握项目必须在精准控投的前提下实现年内核准的目标;与设计单位对接,了解设计思路和设计工作进展情况;与政府方沟通汇报,熟悉报批报建流程和要求……
轰轰烈烈的设计管理攻坚行动就此开启。
02
重构设计计划
做专业沟通的“翻译官”
逻辑不清、术语生僻、条理不顺……在整理前期资料、协调设计单位共同研讨技术方案、项目图纸、时序计划时,储威威发现了设计计划屡次不能获得业主、地方政府部门等认可的原因。
“成熟的设计计划是项目顺利核准的基础性资料,一份‘表达’不成熟的设计计划,传递有效信息的能力不足,不便于参建各方‘准确理解实施’不说,更直接影响政府部门的评审结果和审核效率,对我们实现年内核准目标是致命的。”
于是,迅速优化细化核准工作计划,做好设计方案的“翻译”工作,就成为储威威团队要重点攻克的“据点”。
经过与各级政府多个部门的多次沟通对接,一份按照逻辑关系、专业属性、重要程度、技术审查、审批机构,将设计方案分成七大类27项的“一图三表”,以及一份作为项目核准计划纲领性文件的《项目公司2023年度核准工作详细计划》,就此横空出世,成为项目公司领导和部门全面了解核准整体工作计划的“口袋书”,也为葛洲坝集团后续抽蓄项目设计管理工作贡献了“太子河模板”。
图 | 相关“翻译书”
此外,储威威还带领团队编制了包括各项专题编制目的、主要内容、工作流程和政府方主要联系人的《辽宁太子河抽水蓄能电站专题报告工作指导书》,梳理总结了便于各方理解核准节点的计划顺口溜,原本磕磕绊绊的设计和核准工作逐渐步入正轨。
图 | 计划顺口溜
03
注重穿针引线
做多方联动的“粘合剂”
太子河抽水蓄能电站是辽宁省重点工程,省、市、县、乡各级政府关注度高,项目各参建方在沟通协调工作量大、面广、层级多的情况下,出现了对外发声口径不一致、数据不准确的情况。理顺设计计划后,设计进度依然没有较大起色,项目公司和设计管理团队为此一度苦恼不已。
“因为前期沟通不畅,项目各方彼此有了刻板印象,大家在一起坐下来研究推进项目的机会不多,思想不能完全统一,合力就不能全部发挥。”
为推进多方联动,储威威争取项目公司支持,建立设计管理周例会、工作纪要、外业日报、设计管理简报等信息互联互通制度,每周组织设计管理团队、设计单位参加设计研讨会,互通信息;建立协调工作专班,协调电规总院反馈方案修改意见,并定期向政府方统一汇报进展情况,争取资源。为调动设计方积极性,储威威主动同设计单位设总谈心交流,让设计方专心设计,设计管理团队统一对外沟通,减轻设计单位压力。
图 | 项目评审、评估现场
2023年,储威威带领团队在多方跟踪信息、比对核实资料、提出专业意见的基础上,组织策划了13场审查会议、100余场协调会议,将各参建方牢牢“黏合”在一起,有条不紊地推进各项工作。
最终,在取得28份核准批复或审查意见后,项目以刷新辽宁省抽水蓄能项目最快核准记录的成绩,于当年12月28日顺利通过辽宁省发展改革委核准批复。
项目核准尘埃落定后,储威威重新思考设计管理工作的目标和措施,有了更清晰、更系统的答案:我们要致力于打破设计与项目管理界限,以设计管理为纽带,通过前期设计管控对接整合技术资源,实现项目各环节的紧密衔接,持续提升对项目进度、质量和成本的综合管控水平,确保设计工作与项目投资测算、施工品质等需求高度契合。
文 字:刘 宁、徐慧婷
校 审:尚啟鹏

