市首个+1 | 电力设计院成功通过电力勘察设计行业数字档案馆认证

近日，江门电力设计院有限公司的数字档案馆顺利通过中国电力规划设计协会的专家评审，获颁行业认证证书，成为江门市电力勘察设计领域的首个数字档案馆。这一认证标志着电力设计院档案管理全面迈入数字化、智能化新阶段。

本次数字档案馆认证由中国电力规划设计协会组织，专家组由中南电力设计院、华中电力设计研究院、广东省电力设计研究院等国内五家权威单位的资深专家组成，确保了评审的专业性与权威性。

评审期间，电力设计院系统展示了数字档案馆的建设路径与成果，围绕系统功能、资源建设、安全保障等维度进行了全流程演示。专家组通过听取汇报、现场问询、实地考察和资料核验等环节开展综合评估，一致认为，电力设计院数字档案馆建设目标清晰、方案完整、功能齐全，系统实现了与“智慧设计管控平台”的无缝集成，构建起从设计、出版、归档到利用的全生命周期闭环管理，具备电子文件自动归档能力，存量档案数字化成效显著，数据库体系与安全管理机制健全，整体达到行业领先水平。

评审会议

专家组实地考察

在数字档案馆建设中，电力设计院围绕数字化转型目标，组建专项工作组，统筹“技术+人力+资金”资源，依托数字化与网络技术，经过多轮技术论证与实践迭代，高标准完成了硬件升级、系统开发、资源数字化和安全防护等多维度建设任务，成功将档案管理从传统模式整体向智能化、集约化转型。在档案资源建设方面，已完成近年来全部设计工程成品档案与文书档案的数字化工作，数字化率达到100%，检索响应效率控制在2秒以内，实现了档案资源的快速精准利用。在效率提升方面，有效提高图幅制作、图纸出版效率，降低归档管理和人力成本，借阅效率提高约80%，真正让档案资源成为驱动企业高质量发展的“活数据”。

来源：电力设计院