如何有效的提问?
作为职场新人,我们想要尽快地熟悉工作,但是对公司对业务还不了解,这时该怎么办呢?
答案就是不懂就问!
那么提问有什么要领吗?答案是肯定的,要记住:问对问题才能找到答案。
1
明确提问的意图
语句简单明了,让对方能快速明白你的意图,而非使用很复杂的语句。
2
提问要具体
具体的提问可以减少业务上的失误,模棱两可的提问只能得到模棱两可的回答。领导布置任务时,如果有不明白的地方一定要提出并且问的具体,否则有可能是花了时间和精力白忙活了一场。
例如,领导让你整理近期业务数据,如果你不确定整理的时间周期,你需要具体问出来。
“您让我整理近期的业务数据,是整理这一周的还是这个月的?”,“整理的数据只做报表吗?您是否有其他需求?”
明确任务需求再动手,而不是自己想当然的去整理,不然你辛苦整理出来的数据可能并不是领导想要的。
3
一次问一个问题
接连不断地提问有可能一个答案也得不到,倘若有许多重要问题,就要排列好前后顺序,分阶段逐个提问。
新员工小白认真看完师傅给他的工作程序文件后,有不少专业术语和操作步骤小白不是很明白,于是就拿着文件和自己整理的问题去请教师傅。
“师傅,您给我的程序文件我看完了,有几个问题想向您请教一下。”小白一口气问了5个问题,还没等小白问完,师傅赶紧打断他,“不着急,你坐下,咱们跟着程序文件,一个问题一个问题的来吧!”
新人报道,要学会有效地问问题。这不仅在职场适用,在其他任何需要提问的场合也都十分有用。

