现代社会中，邮件作为一种沟通交流的工具，其重要程度不亚于电话和SNS。同时，它也是上班族日常工作中不可缺少的一种沟通工具。
公司员工每天都要收到少则数十封，多则数百封的邮件，如果不对邮件进行管理，邮件迟早都会堆积如山，从而使我们漏看一些重要的邮件。那对于这日益激增的邮件，我们该如何整理呢？
商务邮件应该这样管理
管理邮件的第一步就是在接收时将邮件分类，可以分为业务类和私人类两类。与公司工作有关的尽可能归为业务类，信息性的最好归为私人类。如果将垃圾邮件或者广告邮件与业务邮件混在一起，就会影响工作效率。因此，私人类的又分为信息邮件，其它邮件（广告、垃圾邮件）两类进行管理。如此分为三类进行整理，可以大大提高效率。
如果所有邮件都在一个文件夹里，后续进行检索或者查找特定邮件时就会花费大量时间，给自己带来不便。因此，我们可以通过设置多个文件夹来解决这个问题。
我们可以将邮件分为业务类或者项目类进行命名管理，还可以用时间来命名不同的文件夹，方便以后查找。甚至，如果和某个人的来往邮件特别多，可以用对方的姓名来建立文件夹，然后利用自动分类的功能进行归类。看几个例子：
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示例
①业务类：考勤休假业务、培训业务
②项目类：准员工管理项目、新员工入职管理项目
③时间类：2018年邮件、2019年邮件
④姓名类：培训工程师(李XX)、师傅（张XX）
及时将一些垃圾邮件或者无用邮件放进回收箱或者永久删除，是管理邮箱的有效方法之一。一般情况下，无用的邮件你不会打开第二次，所以，及时删除，定期清理邮箱很重要。
邮箱中有一些常用功能，如定时发送、取消发送、确认收信等。根据情况，恰当的利用这些功能，可以使邮件管理更有效。
例如，邮件发送出去后发现有不足或者错误，可以迅速取消，修改后再发送。如果在不取消错误邮件的基础上重新发送，会让收件人觉得你做事不认真。所以大家可以尝试点点每个功能按钮，探究下每个功能都有什么作用，说不定什么时候就用上啦！
以上就是一些管理商务邮件的小技巧，有条理的对邮件进行分类，可以减少查阅或者搜索的时间，从而提高工作效率，使职场生活更加游刃有余。
下期呢，小编再来给大家说说文件管理小技巧，敬请期待。下期见！
