商务写作要领，助力迈向成功
职场小技能
英国的哲学家弗朗西斯·培根曾说过：“习惯如果是从幼年起就养成，那就是最完美的习惯，我们叫做教育。”同样，业务习惯也必须从新员工时期就开始培养，这就是训练。
写作也需要训练。想要写好文章，大量的练习必不可少。许多新员工接到写报告书或企划书任务后会马上打开文字处理软件，这样做是不合适的，其实应该先拿出笔和纸对文章进行构思并写出大纲，这样可以节省不少时间。
写草稿时不一定要追求完美。首先把想到的都写下来，然后通过反复修改、重写等步骤，产生基本思路并写下大致内容，一份草稿就完成了。
好的草稿其实离终稿已经不远了，因为我们只需要按照顺序，一步步地完成报告书或企划书即可。下面介绍几个商务写作的要领。
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短小精练
与注重趣味的小说和注重修辞的随笔不同，商务文章只是一种传递信息的媒介，有可能是报告书的形式，也有可能是企划书的形式。商务写作应该删除不必要的内容，做到简洁明了。为此，不要使用一些重复性的花语，只写必要事项，使文章的中心一目了然即可。
我们应养成这样一种习惯，把需要传达的信息按照重要性排序，而且排在前面的信息也要做到简明扼要。
写作时，新员工总是写得很长，一是因为想法多，二是因为不忍心删掉自己辛苦写出的文章。但我们必须训练自己果断对文章进行删减的能力。
尽量缩小主题
与“感动客户的经营战略”的主题相比，最好选择“金融业客户应对方案”，更好是选择“A银行营业应对方案”。
主题或者素材的范围越小，内容就越明确，写起来也就越容易。举例来说，比起“全年新产品宣传战略”，“夏日旺季新产品宣传战略”更为具体，更容易写出好文章。
假设你受邀写一篇“新员工的感受”。一开始你可能会觉得无处下笔，是写作为后辈员工的感受呢，还是写对于处理业务或者职场生活的感受呢？
这时候，摸不着头脑的你不妨把主题缩小为“应聘成功感想”、“谈谈新员工的失误”、“新员工成功就业窍门”等，这些具体的题目写起来会容易许多。
使用合适的词语
有些公司的报告书通过使用简短的汉字，可以使文章脉络更清晰，便于理解。
在公司的报告书中，使用恰当的词语会使作报告的人和听报告的人都感觉舒服自在。这时，与晦涩的长篇大论相比，简明扼要的报告书更容易被采纳。
例如，与“很多顾客都对最近面世的新产品产生浓厚兴趣，公司的销售额正在不断上升”相比，“新产品面世好评如潮，销量增加”这样的表达更适用于报告书。
主谓宾搭配要恰当
有时候文章太长，经常会出现主谓不一致、文章脉络不通顺的情况；写作时如果无法集中精神，也会出现主谓宾搭配不当的情况。
考考大家错在哪：
我们公司1%的高层员工都是优秀的业务成绩。（×）
我们公司1%的高层员工都取得了优秀的业务成绩。（√）
不要滥用修饰词和连接词
滥用形容词、副词等修饰成分，只会让读者感到厌烦。在商务写作中，应该减少对程度修饰词的过分使用。
例如，“实在有太多人进入活动现场，根本连落脚的地儿都没有啊，典礼进行得出奇地飞快。”将这句话中的“实在有”、“根本”、“出奇地”等修饰部分去掉，并不影响句子内容的完整。
文章完成后仔细检查
文章完成后，仔细检查一遍，确认是否有错别字、表达失误、逻辑问题等。建议可以将文章朗读一遍，这样可以轻易发现不通顺的地方，还能发现因为过于专注写作而忽略的重点部分。
要切记，“报告书虽然是我用手写的，但是对方是用眼睛看的”。
哈佛大学曾针对40岁以上的职场人士进行过一次调查，列出了工作生活中必须的各种技能，他们询问：“你认为最重要的是什么？”调查结果显示：10人中有9人选择了“良好的写作能力”。面对“你认为以后自己需要在哪方面更努力”这一问题时，大部分人选择了“提高写作能力”。
写得好的人不一定都能成功，但是为了成功我们必须提高自己的写作水品。
