SMART原则，助你理解任务指令
职场小技能
在公司里，下达工作指示和接受任务是最基本的工作模式，公司的运作离不开每天的新指示、新任务。作为职场新人，毋庸置疑，要学会掌握接受任务的能力，要能做到明确上司下达任务的意图，充分理解是高效完成的前提。
接受任务的“SMART”原则
接到任务时，新员工需要谨记五大要点：
形式-Style、记录-Memo、目标-Aim、再次确认-Reconfirm、期限-Time，即“SMART”原则。
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形式（Style）-SMART
要考虑提交成果的形式。
报告的形式可分为邮件报告、口头报告、报告书等。形式不同，内容的分量也就不尽相同。假设上司希望你提交详细的报告书，但如果你把内容简单地写在便条上，打算进行口头报告，那么你就会麻烦了。
正确把握报告的形式。若上司下达任务时未说清，你也一定要问清楚，弄清作报告的方法和标准、制作文件类型（文档、演示文稿、电子表格）等要求。
记录（Memo）-SMART
要准确记录任务的内容。
上司召见时，许多员工都是空手过去，事实上，应随身携带上笔记本。就算是简单的任务，也要在本子上好好记录。若无记录，任务执行时出现差错，就需要花更多精力去补救。
好记性不如烂笔头。做记录是最基本的工作习惯，就算不会出差错，也有必要将指示一一记下。因为这代表着你养成了严谨的工作态度，上司才会放心将工作任务安排给你。
目标（Aim）-SMART
明确了解任务的最终目标。
虽说目标可以在工作过程中不断完善，但在接受任务时就必须明确下来。上司下达的指示，可能是为解决一时的难题，也可能是为今后的发展大计打基础。只有明确了最终的目标，才能减少失误、更好地完成任务。
再次确认（Reconfirm）-SMART
有疑惑要了解清楚，并再次确认。
接受任务时有疑惑，一定要当面问清楚，如果迷糊接受任务，之后再想去弄清上司的意图，那就为时已晚了。并且在开展工作前，一定要对任务再次进行确认。
确认任务时的两大要领：反复&简要。
反复：明确上司下达任务时反复强调的核心要点。
简要：简明扼要地整理出重要内容，并再次确认。
期限（Time）-SMART
要确认任务期限，确定完成时间。
职场中，所有的工作都有期限，公司不会给太多时间让你慢慢完成。新员工从入职起就要养成按时完成工作的习惯。如果总让人觉得你拖拖拉拉，不能按时完成工作，那会给你带来严重的负面影响。所以接到任务时，一定要确认期限和作报告的具体时间。
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In Conclusion
本期分享了新员工接受任务时需要铭记的五大要点，形式-Style、记录-Memo、目标-Aim、再次确认-Reconfirm、期限-Time。
注意以上的“SMART”原则，不仅有助于减少失误，还会让上司和同事对你留下好印象。
善用自然的能量，驱动青春的梦想！
小编想问大家接受任务时的“SMART”原则记住了吗？还有更多职场小技能，我们下次再为大家分享~
