
6月9日,我们迎来了“国际档案日”。
提起“档案”,大家会觉得神秘又遥远,
但事实上,
我们在生活的方方面面都能接触到它。
来了解一下
“6.9国际档案日”吧!
1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用。
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
2013年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。
追根溯源,国际档案工作迄今已经有72年的历史。
这些档案知识,与你我相关
档案的种类
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等;按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案;按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案;按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国,通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
档案的作用
概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3.档案是一个单位规范管理的基础。
4.档案是我们积累和传播知识重要载体。
5.档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
清末,中国与外国逐步建立了近代化的外交关系。遂互派使臣,递交国书。
档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
档案工作的基本内容
档案的保管期限
文书档案知多少
1.本机关制定的法规政策性文件材料。
2.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。
4.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。
5.本机关机构演变、人事任免等文件材料。
6.本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。
8.同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
电子文件及归档
档案的利用方式有哪些
档案的寄存

