自2014年上半年一期系统上线运行后,公司OA办公系统二期也已陆续开发完成并投入使用,逐步从覆盖公司总部向各分支机构、项目部辐射延伸,持续发挥作用。
二期开发完成的功能模块包括:合同审批、印章管理、资产管理、人力资源(出差、休假、考勤、工资等流程审批和统计)、用品管理、会议管理、CA接口集成、其他系统链接接口等。
由于OA办公系统自带模块并不能完全满足公司日常办公要求,因此二期开发时在各模块中增加了大量自定义审批表单和流程。据不完全统计,增加自定义表单数量近50个,包括合同审批类13个、资产管理类9个、人力资源管理类4个、资金支付类1个、为青海大循项目部定制表单11个、贵州大方项目部定制8个等,且始终随系统的使用和推广持续增加、完善。
当OA办公系统向各分支机构、项目部辐射延伸时,针对不同机构审批流程不同的特点,办公室在设计表单和流程时,既要统一规范、又要灵活变通。通过对检测养护分公司、通达公司、桥宇公司等分支机构进行现场调研、到青海大循项目部现场办公以及远程桌面技术支持等形式,解决了分支机构在使用上遇到的问题,同时做到规范流程审批程序,灵活变通流程设计,必要时独立增加定制模块,使OA办公系统适应了不同分支机构办公需要。如为总承包事业部所属项目部开发定制的独立模块,适应总包施工类项目部的流程特性。
公司OA办公系统除已实现网页版、即时通讯工具IU、手机移动版本APP三种模式无缝集成,并即将启用短信提醒功能,实现互联网、移动网和通信网的“三网互通”。
随着各功能模块和自定义表单的陆续开发应用,公司OA办公系统已经深入到日常工作各环节中。公司将持续改进、优化和扩展OA办公系统,使其更有效的提高员工工作效率、方便信息共享,对促进企业管理提升发挥重要的辅助作用。
(责任编辑:办公室刘逍)

