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之前和一个客户聊到他做直播业务,说新招了一个操盘手,来的时候还信誓旦旦要大干一场,结果两人越来越“不对付”,没几个月就离职了。
老板有自己的想法,员工也有自己的一套想法。
你一言我一语,好像也在沟通,但最后落地时常常变成这样一句话收场:“那就按老板你说的做吧。”
表面是达成一致了,实则员工大概率心里在默念着:“反正效果不好也不是我的问题,是听了你的。”
这不是个例。很多老板和团队之间都在重复一个死循环:
- 以为沟通了,其实没有达成真正的共识;
- 以为执行下去能出效果,其实双方目标不同频,行动不一致。
怎么办?
1,想让团队真正能落地,我建议客户做了两个调整,逐渐效果就出来了。
1)老板学如何“开好会”
开会不单纯是发号施令,也不是讲一堆道理,也不是发散性地抛出各种想法。
重点是开好三类会:
第一类会,是“目标拉齐会”,围绕目标,去做拆解,落到各个部门,分解目标是什么,落到每个人,分解目标是什么。
第二类会,是“工作沟通会”,对工作产出进行“卡点排查”,不是问“你为什么没做好”,而是问“做到哪里卡住了?我能帮到你什么?”把注意力放在解决业务卡点、提供支持上。
是第三类会,是“技能培训会”,组织培训讲师针对已经出现的共性问题,做针对性培训,补齐团队缺的信息差。
最终,客户的团队就能:有目标、有重心、逐步攻克一个又一个挑战难题了,团队关系也非常融洽,不断地积小胜、幷肩作战,从“敌对关系”慢慢转变成了“战友情”关系。
2)负责人学如何“做好工作沟通”
老板最不想听的,就是员工讲:今天做了12345678件事,我很努力地上班了,虽然目标没完成,但是我很努力!
老板想听的是围绕“目标实现”相关的信息,是:
- 目标完成度
- 数据汇报&过程汇报
- 卡点分析&思考的解决方案
- 需要探讨达成共识的决策议题有哪些
- 具体的行动计划
负责人需要将一线的业务信息,做结构化处理,且规避情绪化表达,代入个人假想的情绪。
- 讲事实
- 说原因
- 找方法
做完这个调整后,老板和负责人都表示沟通顺畅了,能专注于业务本身,而不是在人身上找问题、陷入“谁对谁错”的内耗。
再也不会有开会开到一半,老板想把这个员工开了的想法、员工不会有想要马上离职的想法了。
2,为什么要这么做?
所有冲突,本质上都是“信息差”。
很多人以为冲突是“立场不同”,员工不上心、不努力,但真正的问题往往是“信息不对称”,员工其实是不理解、做不到。
老板以为“我已经讲得很清楚了”,员工以为“我已经理解了老板的意思了”,可能从决策到具体的业务动作上,里面还存在巨大的信息差。
尝试双方都场景切换、角色互换,就是为了补齐视角,避免彼此产生不必要误解。
很多隐形的无形试错成本、磨合成本,就是发生在内部协作的卡顿上,最终还是所有人买单。
是的,老板可能损失利润,员工可能失去涨薪空间。所以为了双赢,双方都要尽力去打开协作的信息差。
3,最后补充一个细节,用好《业务全貌地图》工具,是可以事半功倍的。
公司做好业务全貌地图的信息基建之后,有任何业务卡点问题,最终都可以回到业务全貌地图上来定位:
- 是哪个业务环节出了问题?
- 数据有什么异常波动?
- 是团队出了问题?人的问题?技能不熟练?最近遇到事了?
- 还是资源匹配跟不上?
非常高效地快速定位“真问题、真卡点”。
业务决策运转效率越高,卡顿越少,整个组织进化的速率就越快,业务的正向循环增长也就是必然的结果了。
最后,分享一句多年在一线的真实感受,
不搞人民内部斗争,一致矛盾对准业务。集合群众力量,不内耗,才能持续打胜仗。
欢迎正在路上的创业者,文末加我一起交流。
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