
一个快速的团队早会,可以确保一天的工作得到妥善安排。主题包括当天的生产任务和注意问题、前一天的总结、正在进行的项目状况,以及其它特殊情况。
5分钟晨会是日常管理的一部分,目的是让团队都能参与到决策的过程中来。
现状:
日常的会议一般都是在管理级别的工作人员(经理和领导)之间展开。
他们之间讨论以后,过一段时间会传达给现场操作员工。
改进措施:
在每个部门生产现场放一块白板,要求组长在白板上写下每日计划,然后在开班前和操作员开一个5-15分钟的晨会。会上,组长要和员工讨论今天 的计划,并记录他们对今天 计划的意见和反馈。
好处:
操作员对生产计划非常清楚,可以相应地按排今天自己的工作。
所有人都可以在会议上提出想法和建议。
操作员不需要等组长来安排工作,因为当天的计划就在黑板上。
现场的组长可以有更多的时间专注在问题的改进工作。
操作员对会上的决定承担起相应的责任。晨会创造出一种积极的文化
例子:
昨天的结果和问题,2分钟
今天的目标和特别注意事项,3分钟
正在进行的项目情况,2分钟
高层会议精神传达、企业沟通,2分钟
记录信息并回答紧急问题,1分钟以上。
如果在会议中能得到好的答案,可以让相关人一起参于这会议。
提示:
5分钟晨会要有一个议题,而且它很快就能结束。如果没有计划,就会拖得很长时间。
开会前必须准备好报告数据和任何正在进行中项目的更新情况汇总。
PerfTrak工具,能自动获得数据(生产数量、停机时间、停机次数和停机原因),而且根据你的设定自动发送到你的邮箱相关数据,方便打印使用。5分钟晨会不要进行一对一讨论。
领导要一直跟进会上员工提出的问题,还要针对这些问题做相应的处理。因为在会的所有人很快就会知道,这样的会议对他们工作有没有带来有价值。
结论 :
会议简单,养成习惯。
持续改善的文化建设,不需要大量的资金或技术。
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