政务OA系统国产化是大势所趋。作为国内领先的政务信息化产品服务提供商，北京市太极华青信息系统有限公司顺势而为，融合其在政府部门20余年的服务经验，重磅推出国产化政务协同办公平台，助力政府客户引领变革。
办公平台采用成熟、稳定的技术框架，引入流行的政务云概念，功能上涵盖公文处理、督查督办、会议管理、行政管理、综合事务、协作交流、信息报送、办公助手等典型政务模块，立足于实现行政办公科学化、规范化，协助客户进一步提高工作效率，规范工作流程，同时促进信息资源共享并强化内部控制管理。
产品功能概况
办公平台是太极华青依据国家相关政策，在丰富自身平台框架体系的基础上打造出的三位一体新型协同办公平台。
平台架构
办公平台支持集中式、分布式部署等多种部署方式，支持用户进行横向、纵向的弹性扩展和平滑迁移，满足不同规模用户不同时期的建设需求。
系统部署方式
此外，平台符合分保机密级、等保三级的安全要求，采取了安全域划分、密级管理、访问控制、三员分立（即系统管理员、保密管理员、安全审计员）、日志管理、重鉴别和防入侵等安全设计，支持硬件加固、数据加密、CA认证、生理特征强身份认证（指纹）等安全手段。
安全防护设计
统一引擎 随需定制
通过将应用系统、数据资源、网络资源集成在统一的信息门户之下，实现统一的“人的集成、界面集成、流程集成、业务集成、消息集成、应用集成”，为业务人员提供统一信息资源访问入口，并根据用户的角色不同，提供个性化的服务。门户随需定制，统一门户引擎，让门户具备灵活配置、扩展、复用能力，支持空间布局个性化设置。
财政部门户首页
国家卫健委门户首页
一键收文登记 一键公文签发
公文处理符合《党政机关公文处理条例》，实现收文、发文、签报不同公文类别间的相互协同，最大程度地提高收文登记、发文拟稿、审批、签发的工作效率，实现一键收文登记、一键公文签发。
a) 处理便捷化
收到外部纸质来文，将纸质文件扫描生成电子文件，能无缝对接至系统，方便阅批及查阅，无需人员来回送达传阅，方便、快捷、高效；通过扫描枪扫描信件二维码，能直接将公文的基本要素读取至系统的相关栏目内，免去复杂的信息登录操作；公文处理过程中通过一键快捷操作，即转办文或转办件功能按钮，能直接转收文或发文，并自动将原文件作为新文件的参考材料或附件，免去了手动查找及关联的操作。
拟办意见自动生成
b) 发文会签多样化
发文会签有多种方式：巡签、内部会签、同等部门间会签，并能设置会签回复意见的时限，系统能根据不同的时限，有不同的提示；如果协办部门未能在规定的时间内办理，主办部门可直接干预协办部门处理意见，并能将干预的备注情况，通知协办部门。
c) 发文正文模板化
在起草发文时，系统根据所需要外部会签单位的多少及文件的标题、文号等要素自动同步至发文正文中，系统按照对应的正文模板生成正文的相关信息，生成报批清样模板。
d) 意见签批多样化
系统提供13种领导签字意见显示方式，可显示部门、人名、时间、意见等等，适应了不同层级领导办文的要求；由于领导业务繁忙，有些工作不能亲自处理，系统提供了代录的功能，即将领导的签批意见代录至系统相应的栏目内，代录意见显示方案为12种；代录后，稿纸中显示为正常的领导签批意见。
及时跟踪 实时预警
为落实外部来文、领导交办的事项办理进展，约束办理时间，对办理情况及时跟踪反馈，并最终形成督查通报。
a) 督办来源多入口
b) 督办反馈实时预警
c) 督办通报
多来源 多维度
电子文件库对文件进行分类、归档整理，文件库中的文件来源可为系统内的文件，也可以是系统外的文件，可按文的类型、年度、关键内容等多维度设置分类，并能够按标题、文号等要素进行检索。
闭环流程 决议落地
系统化开展会务管理，会前：议题征集、会议申请、会议室预约、会议通知、参会回执，会后：会议纪要、决议成文，决议交办,全面支撑会议召开与会议服务，是一款易用的会议成果落地平台。
a) 会议议题收集便捷化
b) 会议组织便捷化
c) 会议报名多样化
角色互动 支撑考核
信息编发平台包括信息的采集、信息的约稿、信息的报送、信息的审批、信息的发布等环节内容，从信息单的上报、信息的选用、信息的分类等，形成最终的采编考核，为信息考核提供依据。
沟通无碍 过程留痕
实现内部沟通的辅助工具。包括发送邮件、已收邮件、邮件管理、回复、下载附件等，支持常用联系人。
工作备忘 高效管理
日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。分为领导日程和个人日程。
9.两会服务管理
流程透明 信息共享
实现建议（提案）的提报、交办、承办、征询、审核、答复、催办、督办全流程业务的信息办公自动化管理。系统自动催办、提醒，办理时间段设置，无需专人持守管理。为人大（政协）、相关单位搭建一个工作交流平台、业务窗口平台。提供权威、及时、准确、全面的工作信息，结合领导具体需求，实现建议提案的全程网络化、无纸化，流程透明、信息共享。
10.业务生成器
可视化 自动化
工作流引擎是以流程引擎和规则引擎为核心，通过可视化配置及设置，实现流程的自动化处理，由流程引擎、规则引擎、五个核心服务和八类对外接口四部分组成。通过财政部、卫健委项目锤炼，流程引擎可满足各类公文运转及综合事务相关流程运转。
表单引擎提供了一个集成化的企业级应用可视化开发环境，具备业务表单和展示页面定制、应用开发的功能，此款表单引擎基于浏览器模式的可视化表单设计器，支持开发者从业务分析、设计、定义角度，通过拖拽表单项、配置表单项参数，简捷、直观、快速定义业务表单。从而以最直观的效果快速开发出高效、稳定的企业级应用系统。
11.移动办公
协作便捷 提升效率
提供从移动终端、安全通道、安全接入、安全访问整个全流程的安全解决方案，整个方案设计符合国家等级保护要求，便于测评和安全评估。
各项办公和业务协作可以同步通过移动终端完成，极大地提升办公协作的便捷性，充分利用碎片化时间提升办事效率。例如，由于在手机上实现了待办事宜功能，这样当业务用户不在单位的时候也能够审批公司的各类文件，不必将账号、密码告诉秘书让其代为处理，也不必将事情用邮件来转述。
移动端主要办理的业务内容有：公文文件的审批及查询、行政办公业务的流程起草及审批、信息门户中信息的查阅、通讯录、电子邮件等。同时提供单门户、多门户的信息入口，在移动端就可以完成信息的查阅。此外，在移动端完成行政办公事项审批工作的流程发起，如：出国申请、离岗申请、请假申请等业务。
通过几大部委的实践，对办公平台的全模块包括门户管理子系统、公文管理子系统、督查督办子系统、领导批示子系统、综合事务管理子系统、信息编发子系统、综合政务管理子系统、两会服务子系统等进行了国产化适配，同时针对整体网络及硬件环境，包括机房建设、网络交换、涉密专用服务器、涉密专用终端机、涉密专用打印机等整体环境开展了国产化适配工作，积累了丰富的国产化建设及升级改造经验，并结合国产化适配改造总结了部分原则。
统筹规划，统一标准。按照国家电子政务网络应用和机关单位对协同办公系统建设相关国产化适配规划、标准及要求，在统筹规划、统一标准的原则下采用新建项目或者对老项目进行迁移适配工作。结合机关单位电子政务应用实际，合理规划项目建设的顶层架构，形成统一规范的应用标准体系。确保机关电子政务应用及项目建设的新建或适配、迁移的规范性、延续性和连贯性。
立足当前，兼顾长远。从机关单位协同办公系统建设应用实际出发，以需求为导向，长远目标与近期目标相结合，在保证现有其他系统平台构架及运行使用的基础上进行新建或者适配，既充分满足当前的应用需要，又要有前瞻性，留有扩展余地。本项目建设要全面、通盘考虑后续发展，通过项目的建设，促进机关单位工作规范化、科学化和工作效率提高。
先进适用、安全可靠。采用先进、成熟的技术，使项目建设或老项目迁移、适配后既有较好的先进性和较长的生命周期，又经济实用，具有较好的性能价格比。要同步实施系统安全体系建设，为系统的可靠运行提供安全保证，符合国家电子政务国产化适配建设的相关要求。
国产化的系统环境。华青协同办公平台全面支持国产化，包括服务器、虚拟化平台、操作系统、数据库、中间件、字处理软件、OFD版式文件等。
针对已有协同办公系统的客户，国产化适配数据迁移方案包含以下几种方式：
a) 与已有协同办公系统进行单点登录。
b) 已有协同办公系统接口完善提供技术支持，通过双方对接完成数据迁移工作，在新系统上线前将老系统数据办理完成并停用老系统。对迁移后的数据采用只读方式展示。
c) 已有协同办公系统没有接口但具有详细的数据结构，采用数据迁移方式，在新系统上线前将老系统数据办理完成并停用老系统。对迁移后的数据采用只读方式展示。
