有人之前问过我一个问题:
“得九,我想提升搭建系统的能力,我觉得你这个部分超强,想问怎么提高这个能力是比较现实的?”
在搭建系统这个能力的背后,就是坚持一个关键的小习惯,让我受益非常大,就是做“复盘”。
这件事我已经整整坚持了8年。
搭建系统的本质,其实就是对系统的“解构”和“重构”。
复盘这个过程,天然就涵盖了这两个环节:一是对结构进行结构,二是对结构进行重构。
第一个环节就是把之前做过的事情,条分缕析地拆解开。
比如说,拆解出整个业务流程、底层逻辑,甚至背后的角色和利益关系等。
核心就是做拆解。
第二个环节,就是对接下来要怎么行动做出计划。
其实这就是对新结构的推演和重构。比如说,原来的业务逻辑如果行不通了,那我就要思考怎么调整业务逻辑,本质上就是对逻辑的重构。再比如,在生活习惯上,如果我经常熬夜,通过复盘已经知道了问题所在,接下来就要思考怎么调整,这其实就是提出一个新的生活作息的结构。
如果不去做复盘,很有可能错误的事情会“重复发生”,正确的事情不一定能“重新复现”,那这个系统可能就是一种不稳定的状态了。
当你在某件事情上,或者某个场景里,搭建的这套结构,能够正常运转了,并且感到很舒适,还能获得积极正向的反馈,就说明这个系统稳定了,能在相对较长的一段时间内持续运转。
也就是可以享受复利的时候了。
比如,最近我有两个复盘场景。
第一个是关于直播间带货的复盘,主要是思考如何降低退款率。发现之前直播带货的话术结构里,其实并没有针对防止退款做专门的话术设计。定位到这个问题后,我就会重新设计一套新的话术结构,专门针对用户担心上当受骗、产品效果不好以及售后问题等,进行有针对性的调整。在这个过程中,我也会去找一些对标案例,学习别人成功的经验。通过这样的复盘和优化,原有的话术结构就得到了升级。
第二个复盘场景是关于作息问题。最近我的作息确实有点紊乱,经常熬夜。复盘后发现,原因是我自己又陷入了“自动驾驶”状态,无意识地被各种事情推着走。晚上有时候会有点报复性熬夜,因为白天很忙,晚上就想留点属于自己的时间。通过复盘,我意识到需要做出调整,增加一个“觉察”环节。也就是说,要觉察自己当下的真实需求,是身体需要休息,还是只是想刷手机放松一下。然后再思考,有没有更好的方式来满足这些需求。
如果特定是在业务场景中,要让系统长期稳定运转,除开长期做复盘、对业务结构做升级优化,还需要继续做到:
1.做体系化、结构化的输出
2.进行知识库的沉淀
3.工作流程固化、落实到岗位职责和目标
比如可以将信息知识转化为一篇文章、一门课程、团队内部的培训手册或一条工作流,从而真正固化下来,让结构稳定运转。
此外,在搭建个人成长系统或业务增长系统时,有两个难点。
第一个难点是,是否有人能点破你当前系统框架的局限性。
第二个难点是,在调整新结构和系统的过程中,是否有能“及时反馈/校正”的人和事,帮助你迭代系统。
就像我之前做业务梳理时,会不断寻找业务场景下的市场反馈机制——就是业绩(数字和增速),会推动我去找到最短路径、最优路径,即利润最高或增长最快的路径。
每一次市场或业务的数据反馈,再加上合伙人、甲方、团队负责人的反馈,都会推动我思考如何重构业务系统。
第二个就是外部信息的验证,比如我之所以能够建立盈利增长体系的认知全貌,核心还是在于真金白银花了几千万在市场上拿到的结论和收获。通过这些市场反馈验证了盈利增长系统的有效性。
之前那个朋友提到,为什么她特别关注提升搭建系统的能力?因为普通人很容易被手边的各种混乱事务扰乱节奏,导致难以进步。
因此,持续建立自己的人生增长系统,在提升能力上保持专注和投入,才能享受到成长的复利。我觉得她说挺对的。
从个人成长维度来说,就是在不断重构自己的人生系统,寻找最优解。
最好也是要有自己的反馈机制,自己活在自己世界里,是容易一叶障目的,需要有人“点”到你,需要有外部的信息来验证你的系统的有效性,这就需要我们做时间的朋友了,你在哪里投入,就会在哪里收获。
愿我们都能搭建出属于自己的成长系统,实现持续的自我进化。
我会持续分享#盈利增长和#企业服务的认知、经历、故事,欢迎来我的朋友圈来围观我的世界。(VX: dejiu3399 )

