
对于制造商来说,实现生产过程无纸化会带来许多好处,在本文中有以下介绍。
什么是无纸化生产?
简而言之,无纸化生产是指企业以电子方式取代传统的纸张车间流程,让人们能够随时随地获取信息。在这个过程中,大大减少了生产的用纸量,同时也减少了废纸量。
无纸化生产的好处
信息被数字化存储,能够以电子方式传输并在工厂车间实时显示,这样会给工厂带来很多好处。
停止浪费纸张,享受成本优势
无纸化的第一个明显好处是,它消除了与纸相关的大部分成本。除了纸张的实际成本外,不用再储存、处理、打印和回收,也是一种节约。
当然使用纸张的文件同时会造成低效率成本。麦肯锡的研究显示,员工每天花1.8小时来搜索和收集信息。
增加准确性和自始至终的可视性
在过去几十年,纸张记录的制造文件很容易出现误差。这当中包括工人记录时发生错误的信息,还有使用文件的同事误解的部分信息,这些都有可能在未来给公司带来损失。
纸张打印的订单或者技术文件,在现场使用过程中,如果发生需要新版本来替换,找到所有的原文件过程中很可能发生错误。同时,所有这些都是对所有参与者的时间和精力的浪费。
有了无纸化生产,任何变化都会直接进入系统,并实时显示给需要了解的人。
赋予员工权限并鼓励大家合作
随着信息在多个部门之间的无缝共享,合作机会自然会增加,不同部门之间的沟通也是如此,他们会更紧密地联系在一起。
让员工得到权限后可以及时实时地处理文件,进一步提高生产力,改善流程,推动整个组织的合作文化。
降低风险,提高业务连续性
纸张最大的缺点之一是缺乏安全性。如果工厂发生火灾,洪水甚至虫害都有可能会对纸质文件构成威胁。
无纸化生产减少了这方面的风险,一切都以电子方式存储,并为业务连续性目的进行备份。
更好的应对审计工作
对于工厂来说,专业认证和行业合规是最重要的。它们不仅可以提升企业的形象,说明对质量的重视,而且还有助于增强员工的信心。
有了无纸化制造方案,在进行此类审计时,完全相信记录是准确和最新的。能够快速、方便地获取证书和生产数据等文件,工厂可以在审计期间有效地证明其质量标准。
用数据来做决策
数字化解决方案可以为工厂提供强大的洞察力。随着数据的电子化,只需按下按钮就可以进行趋势分析,详细的报告及时生成出来,所发现的任何相关的问题都可以显现结果。在纸质文件中是完全不可能的。
然后,公司可以使用这些结果作为其持续改进计划的基础,比如识别培训的缺陷/机会,设备的利用问题,以及质量问题。因为所有这些问题都可以快速和容易地收集,所以对公司的效率没有影响。
帮助公司提升品牌
通过实施无纸化工作方式和大量减少用纸量,企业可以在消费者眼中宣传自己是一家不仅关心环境,而且积极主动去做的公司。
从小事做起,从简单做起--数字化停机时间跟踪
从小事做起,从简单做起,工厂可以开始用现代的替代方案逐一取代许多传统的制造流程和系统,这将有助于实现上述的好处。
Teeptrak可以帮助工厂开始无纸化生产之旅(并且以最小的努力、干扰和投资来完成),这样你就可以亲身体会到转换的价值。
通过用Teeptrak取代员工对停机记录的流程,可以消除操作员在纸上手动记录停工时间和停工原因。手工报表不仅非常不准确,而且效率低下,也做不到对断停的记录。换句话说,如果你使用纸张手动记录停机时间,是记不全面的。
虽然这只是实现无纸化生产的第一步,但这步很重要,因为它可以让我们看到改善过程是多么容易和并且投入产出比很高。
继续一步步走下去
随着各种无纸化生产计划的实施,工厂已经尝到了数字化的好处,并不想就此止步。他们只需要通过一步步的方法来体验其中的好处,就可以意识到这个过程是多么简单。
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