如何建设企业采购管理平台？

近些年，随着市场竞争的愈发激烈和企业生产规模、市场范围的不断扩大，集团性企业面临的压力也正在激增。在“互联网+”背景下，传统企业如何做好采购管理创新，实现高效、集中、阳光、协同的生态型采购管理是至关重要的。

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作为基于“互联网+”的新兴采购模式，企业采购管理平台的搭建需要信息化与采购业务深度融合。它既是对传统采购模式的一种补充，也是一种颠覆。按照“集团化、专业化、电子化、配套化、精益化”的总体思路，集团性企业亟需搭建供应链管理信息化支撑平台，建立供应商管理、需求管理、询报价管理、合同管理及供应商协同集成系统，实现供应商集中管理和集中采购。

建立供应商协同沟通的统一平台，使公司的采购需求能快速传达到供应商，加强沟通协作、信息交互，快速掌握供应商的交货计划及到货情况，提高供应商的交货及时率及计划达成率，降低积压风险，优化质检信息协同、财务对账协同等采购管理流程，最终获得高效率产出、低库存周转和快速度响应，达到在优化采购流程的基础上优化产供销供应链的目的。例如，在协同平台上允许供应商即时查看采购订单，包括全部附件，同时，也可以确认接受订单，以表明其履行订单的能力，并确认订单的各项条款。采购员也可查看供应商提出的更改要求，审批确认后，平台将自动更新订单。

良好的数据可视化能够更直观地分析复杂的信息数据。集团性企业采购管理平台要求具有直观精准的宏、微观可视化数据，如可对采购品类价格和交易额、采购订单响应及时到货率、供应商分布情况、供应链热度等方面进行分析。在收集、过滤、分析数据后，通过图表、地图、动态图像或互动效果图等多样的形式进行数据可视化转化，兼备钻取查询、图形化、表格化、打印、导出等功能，满足多种形态的数据需求。排序方式可自主选择，采购商品的高价低价情况清晰醒目。多维度比价和多图表比较，也使得价格信息更全面，价格走势更直观。

建立统一和规范的采购业务流程对集团性企业成功搭建采购管理平台来说至关重要。根据采购管控战略要求，进行流程设计，可以实现采购从策略到评估的端到端管理，建立整体的管理标准。从整体上规划采购流程划分标准，梳理采购各个高阶流程之间的衔接关系和覆盖的业务情形，明确各个流程与岗位之间的职责关系、各个岗位在流程中承担的角色、各个流程中承担的KPI指标，以及相应的流程关键控制点。

为了满足集中采购的需求，数据需要进行标准化，包括制订和统一标准，规范数据信息及编码，建立数据标准化管理系统。对于集采物资必须建立映射关系，集成到SRM平台中，如集团和下属公司建立统一标准或建立映射关系，物料编码由分类代码加流水组成，灵活增加分类层次及代码，分类可以灵活配置。

采购管理平台在集团性企业里面的实施范围广，推广难度较大，模板方案需要结合集团规范标准和部分个性化需求。鉴于模板是体现集团管理规范与标准而制订的信息化系统解决方案，因此，其实现与管理还需要有与之配套的项目管理体制、推进方法与变更流程。合理的实施与推进方法，在确保项目实施质量的同时，也能以最具效率的方式实现共享全球系统、支持集团全球业务。

采购管理平台的成功搭建需要建立庞大的供应和内部用户培训体系，培训涉及计划、组织、实施等过程，企业要对整个培训过程进行合理评估、审核。培训团队要对企业员工的能力进行了解和分析，并且要防止知识传递沟通中的“漏斗效应”。