导语
2018年7月起,天顺风能集团正式启动流程体系建设项目。流程管理对一个企业是一件任重道远却又意义非凡的工作。对业务流程的梳理可确保业务活动科学固化、提升效率,起到事半功倍的作用。 清晰的流程确保各类业务活动有章可循,也为后续流程优化与提升打下基础。完善的流程体系是后续推行数字化、信息化管理工作的重要基础,加快推进企业运营升级。
流程体系建设目前正在集团本部如火如荼地展开,当前已完成了流程架构设计,进入详细流程开发和接口关系完善阶段。太仓公司也完成了运营体系的梳理。待流程“1.0”版本形成后,将在逐步在包头、珠海、常熟公司及其他利润中心推广。
面对流程体系建设这个重要又有专业技术含量的新鲜事物,需要我们的管理者和员工不仅要有过硬的业务专业本领,还要有与之相适应的流程知识储备。今起在微信公众号平台上,我们邀请流程项目组开设专栏,结合流程管理的进程,定期给大家推送一些科普小文章和最佳实践,帮助大家更好地理解流程建设的价值以及如何做好流程设计。
Q
你认为,业务流程是设计出来的,还是天然存在的?
A同学
流程是我们为了交付客户价值,组织各个岗位开展活动,所以流程是设计出来的。
B同学
流程就是大家在做的事情,有业务就有流程,所以流程是天然存在的。
Q
房子是设计出来的还是靠本能构建的?
草屋/鸟巢
功能简单,不抗灾
中国馆
适用、坚固、美观
不用设计,确实可以能盖起房子,人类可以,动物也可以,但是功能简单、稳健度低,一旦有自然灾害,就垮了。而根据《建筑十书》的描述,一个好的建筑要具备“适用、坚固、美观”三个特性。光这一条“适用”就不得了,我们知道好的卫浴讲究“干湿分离”,好的主体结构讲究“四梁八柱”,好的电路布线要“横平竖直”,这样的建筑不仅有利于使用,还有利于日后维护。
Q
从部落“群架”到联合作战,先进性在哪里?
部落群架
一堆人一拥而上开始战斗
现代战争
强大的作战系统
原始部落之间一旦发生利益冲突,大家都即可“抄家伙”一堆人一拥而上开始战斗,这种形式英文中可以理解为Fight。而现代战争,WAR,规模、周期、环境、距离、兵种、武器、储备都远比从前的复杂,为何美军能在一小时内,到达世界任何一个战场?其背后很重要的原因就是有DoDAF(国防部体系结构框架)的支撑,从作战任务、作战方式、作战地域、作战对象、作战活动等角度设计、构建了一个强大的军事指挥和作战系统。
商场如同战场,企业如同部队,有不同的作战单元,即企业的职能,如果任其无序组合、成长,难免会出现失控、低效和浪费,从而无法向客户交付价值。
企业的业务流程,以客户为导向,定义和设计流程的输入、输出、活动、活动关系、价值和客户,有序地将企业各职能组织起来,实现流程的目标、组织和客户的需求。
总结
还记得本文最早提出两个观点么?其实两个观点都对,流程缺失是天然、客观存在的。但成就客户价值的路径、方法有很多,但是我们总能“找”到一条最优的流程:更透明、更规范、更高效、更具弹性、更可控、更稳定,而这里的“找”,其实就是我们的流程规划和设计,它源自每次碰壁带来的教训、源自不断积累经验和增加知识、源自对最佳实践的总结。如果没有总体规划和设计,散乱、随机的发布制度可能会造成的系统性缺失,各个制度之间出现管理重复或互相矛盾的现象,甚至让企业陷入管理混乱。
(本文图片来自网络,版权归原作者所有)
下期预告
我们将从流程架构开始,告诉大家如何开展流程设计。
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