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国 际 档 案 日
铛铛铛,“6·9”国际档案日来临啦!
今年是第十五个国际档案日,中国中化将和大家聊一聊“筑安全之基,迎辉煌中化”的那些事儿,首先来看看档案工作的生命线——档案安全吧~
档案安全,我们在行动
筑牢档案安全工作思想防线,强化档案安全责任意识,确保档案实体和信息安全一直是中国中化档案安全工作坚守的红线。在党的二十大召开之年,档案安全更是重中之重。
作为档案人员,我们要牢固树立“档案安全压倒一切”的观念,抓好档案安全工作常识宣传教育,加强档案安全警示教育,做到强化档案安全风险隐患排查治理、强化应急培训和演练,增强应急处置能力。
档案安全案例
2019年1月28日晚8时40分许,深圳市档案中心C座4楼发生一起火灾。深圳消防表示,系配电房发生火灾,内存有蓄电电池。
2021年7月20日,郑州遭遇了罕见的特大暴雨,中国新闻网发布了一则《郑大一附院晾晒被洪水浸泡的档案,铺满整个院子》新闻。7月26日,郑州天空放晴,在郑州大学第一附属医院河医院区,院方将此前被洪水浸泡的档案一份一份晾晒,铺满了整个院子。
可见档案安全隐患就在身边,随时可能发生。在档案工作实践中,因暴雨洪水、地震、海啸、台风等突发事件导致纸质档案损毁的情况时有发生,若不及时抢救,会使档案遭到严重损害。我们要根据所具备的设备条件,合理选用适当的抢救方法哦~~
做好档案安全风险隐患排查
档案安全是档案管理工作的生命线,保护档案安全是一切档案工作的首要条件。档案安全风险隐患排查尤为重要,贴心的小行为大家梳理了如下清单~
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档案实体安全风险隐患
1.全面了解档案库房是否配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,是否安装监控和门禁设施,消防设施设备、监控报警系统是否能够正常工作;
2.电气线路、水暖管道、机电设备是否安全,日常维护保养是否及时,是否有效避免了设施设备不全,或者设施设备不运行或者间断运行带来的安全隐患。
3.细致排查档案库房是否有出租、出借改作他用的情况,是否存在危及档案安全的因素;正在进行馆库建设、布展施工的档案馆(室)是否督促施工单位和监理单位加强施工现场的安全管理。
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档案信息安全隐患
1.排查是否严格执行国家网络和信息安全管理制度,建立健全档案信息管理系统安全保护体系;
2.是否实现了数字档案资源信息系统与其他信息系统的物理隔离;
3.是否对重要的数字档案资源实行异地异质备份并及时检查和迁移;
4.是否对档案网站加强安全管理,定期对网站进行扫描监测,及时发现漏洞并修正;
5.是否对档案数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备等进行安全管理,是否采取有效措施防止数据在档案数字化和管理过程中失泄密。
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档案安全应急管理安全隐患
1. 排查是否建立了自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制;
2.是否制定了档案安全应急管理制度和应急预案;
3.是否按照应急预案要求,经常开展演练,提高应急处置执行能力。
4.中央企业要加强对派出企业的指导和监督,抓好境外项目档案安全。
档案工作者要牢固树立风险隐患就是安全事故的观念,对在检查中排查出来的安全隐患,要及时进行整改,及时修订完善档案管理办法,健全档案收管存用等制度,以制度管控隐患;要通过加强监控、强化管理等有效措施确保安全风险可控在控,严防因风险演变、隐患累积而导致档案安全事故。
让我们筑牢档案安全之基,喜迎二十大的到来!
撰稿、编辑:丁雅怡
责任编辑:杨高敏
转自中化行政

