很多商家往往只專註於自己的生意，對財會稅務方面的專業事宜可能了解不多。尤其是對於生意往來的記錄和賬目這一塊兒，可能會疏於管理，有時甚至是疲於應付。於是，當稅務機關到場查賬的時候，就遇到了非常麻煩的情況，最終影響了自己生意的運作和發展。
大家忙著做生意的時候，可能會有以下幾點錯誤的認識：
錯誤意識一，我在不起眼的地方經營小本生意，稅務局不會關註。
錯誤意識二，我的生意都是走現金買賣的，沒有必要記那麽詳細的帳。
錯誤意識三，我的生意小票都丟了，稅務局拿我沒辦法。
B師傅今年六月份剛剛收到稅務局的警告信，要求其提供所有生意的記錄。由於平時業務太忙，他沒有註意保管好自己的財務記錄，現在遭到稅局查處，一下就遇到了很大的麻煩，所以委托我們騰邦會計為其處理稅務調查的問題！
接下來，我們也就這個最近發生的真實案例，來為大家講解一下生意財務記錄保存的重要性以及方式方法：
在倫敦城外一個比較偏遠的地方，B師傅以自雇工的形式經營了一家中國餐館。生意平平穩穩地經營了幾年之後，今年年初突然有稅務局的官員到訪，當場要求他提供經營餐館的文件和過去五年裏每個月的銷售記錄。由於B師傅當下不能夠及時提供所要求的信息，不久之後就毫無意外地收到稅務局的警告信！
這封警告信明確提出，依照相關法規，B師傅必須上交一份詳盡的關於個人和生意信息的調查問卷，同時還要提供過去五年的銀行賬單以及購貨和銷售記錄！
如果在規定時間內，稅務局沒有收到所要求的文件，或是B師傅故意隱瞞或銷毀數據，他將面臨£300的罰款。如果B師傅還沒有采取相關行動，這筆罰款將以每天£60的金額遞增！同時，稅務局也進一步指出，如果B師傅不小心或故意提供不準確的信息，或是編造含有不準確信息的文件，稅務局有權針對每一項不準確的內容逐一查處£3000的罰款！
通過這一案例，相信您會意識到保存生意往來單據的重要性！所以在這裏，騰邦會計特意就以下幾個常見問題為你解答：
第一：我做生意都需要保存那些記錄？
稅務局明確規定，個體經營者要保持所有的生意收入和開支的記錄，與此同時，作為自雇工的店主還要保持自己所有的個人收入記錄！
所需要保存的記錄如下：
01. 所有銷售收入的記錄；
02. 所有生意開支的記錄
03. 如果有VAT註冊，有關VAT的所有記錄也需要保存；
04. 如果有雇傭員工，需要保存所有PAYE的記錄；
05. 店主自己的個人收入記錄。
第二：那些憑據可以用來做記錄？
具體用來做記錄的憑據有以下幾種常見的類型：
01. 購物的收據；
02. 銀行賬單；
03. 支票及其票根；
04. 生意開支的收據，比如保險，水電煤，租金等等
05. 生意收入的流水賬單記錄
06. 店主個人的所有收入的單據
第三：這些記錄/單據要保存多久？
所有記錄/單據都要保存至少7年的時間。即使是生意停止不做了，這些生意記錄也要遵守這7年的保存期！比如說，您2013年開店做生意的記錄，要至少保存到2020年。即使您在2015年停業了，2013年的記錄也還要保存至少7年之久。
第四：如果數據丟失，被盜或是損壞了怎麽辦？
如果您沒有辦法恢復您的所有生意記錄，您必須盡力提供一些數據！稅務局要求您必須向其說明您的情況，如果您申報年稅的時候使用的是以下這類記錄：
01. 估計值—當您不能夠提供準確數據的時候，您必須提供自己最準確的預估的生意往來金額。
02. 臨時性的數據—在等待準確數據的時候，您需要提供自己臨時的估計值（但是當準確數據準備好了以後，您還是需要上報準確的數據）
在接觸客戶的過程中，準對公司生意記錄保存這方面的問題，騰邦會計始終堅持一個理念，那就是，這些記錄/單據的保存不僅僅是為了計算生意稅，或是有需要的時候提供給稅務局的人審核；更重要的是，通過這些生意記錄，我們可以幫助客戶對自己的經營狀況有個清晰的認識，也為他們進一步發展業務提供有效的財務分析和發展策略。
如果您在生意過程中遇到不同的財務和稅收問題，對各類稅務調查有疑問或需要幫助，請您及時同我們聯系。騰邦會計的專業團隊會傾力為您排憂解難，幫助您的事業穩步發展。
Accountant
Andrew Tian
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