你有一辆车，用于工作需要。所以，在行程上所产生的所有费用就是生意上的开销。事实上，是这么简单吗？可惜，不是。关于详细的机动车费用要比你在一个糟糕的天气中迷失方向来得复杂。在这里，将会幫你詳細说明。
哪些方面屬於生意上的行程？
想知道哪些可以申報，你必須先要明确行程的目的，然后才知道它是不是属于生意上的行程。甚至这不是都是很明确的-哪些可算为生意上的行程是依据你的特有的情况和你的操作模式。你不可以包括进平时上班的行程，但除了那，你可以包括任何一个有关生意上的行程。它不是单单是见客户的行程，可以是去见会计师的行程，还可以是去买货的行程。
一旦你確定哪些屬於你生意上的行程，然後重要的是保留你生意行程的記錄。接下來會有更多這方面的信息。
怎樣申報機動車的費用？
我們已經提到關於”什麽是你的行程目的”和”哪些可以申報”。那接下來就是怎麽申報這部分，有兩種申報機動車費用方式:按所有消費額申報法和按里程數申報法。決定用哪種方法依據你是自顧，是有限公司，還有是否注冊VAT和你行程的性質。所有都依靠你清楚的行程記錄。
1個體經營
如果你是個體經營（或合營關係）和沒有注冊VAT,然後你可以選擇是否用按所有消費額申報法或按里程數申報法。這個決定主要看在生意上你的車消費是多少。
按所有消費額申報法-如果你把你的車完全用于工作用途，一點私人用途或完全沒有私人用途，那麽這個方法更簡單。比如貨車。你可以把所有費用減去私人用途剩下就是你所要申報的。
可申報：
燃料費
維修費和MOT
保險，路稅和車輛救援險
機動車的價值-資本減免稅
不可以申報：
私人用途
罰款单
機動車用于私人用途的行程對比于生意上用途的行程衹是占所有行程的小比例(全年行程的英里數減去用於生意行程的英里數)如果最後生意用途上的行程占于總行程的3/4 那就可以申報這些行程的費用。理論上，不管哪一種方法，都應該記錄你的里程數然後算出私人用途部分。但是，如果在年末時，你沒有記錄具體里程數，你可以估計下私人里程數部分，衹要它符合你當時的情況。
按里程數申報法-如果你的車一小部分時間用于生意上，大部分時間屬於私人用途，那麽這種方法就相對容易些。用這種方法需要記得保持記錄里程數。
可申報：
生意上里程的補貼請看頁面 HMRC rate-對于汽車和貨車（在2015/2016年度里，在10，000英里以内每英里45便士然後每英里25便士）
額外的行程費比如通行費，進城費和停車費
不可申報：
私人用途的里程費用
燃料費
維修和MOT
保險，路稅和車輛救援險
機動車的價值-資本減免稅
罰金
關於這中方法里程數的計算不單單來于同一輛車上。比如你有兩輛車，兩輛車上的里程數都可以申報。
英里數的換算法適用於買車費，車運轉費和車的維修費，比如燃料費，油費，服務費，維修費，保險，汽車消費稅和MOT.那換算率也用於車的折舊。比如經過一段時間的貶值。如果你已經申報關於機動車價值的資本減免稅那麽你就該用按所有消費額申報法而不是按里程數申報法。
2有限公司
有限公司的費用狀況一點不一樣。因爲在大多數情況下，公司法人被认定为公司的員工。這影響誰擁有那車和影響法人的個人收入所得稅。
按所有消費額申報法- 如果你按所有消費者申報法和申報資本免稅，那麽實際上車就該是屬於公司。你作爲公司員工，在平時公司的行程上使用到它。不像個體經營者可以扣除私人使用部分的行程，而作爲公司員工把公司的車作爲私用的部分是就當作公司給的非現金福利待遇。這些要体现在个体年度收入申报中。簡單來説-如果你是使用按所有消費額申報法，那麽在年終時你私人用的那部分里程數就會對扣在你的個人稅上（P11D）。
在給公司添置車時就該想想是否按所有消費額申報法來申報，如果確定車將不會用于私人平時的行程就祇屬於公司來使用那麽就按所有消費額申報法來申報。但是如果有用於私人部分那麽按里程數申報法更爲合適。
可申報：
燃料費
維修費和MOT
保險，路稅和車輛救援險
機動車的價值-資本減免稅
不可以申報：
私人用途
罰款单
按里程數來申報-一般來說用里程數來申報那麽車都是屬於私人的，作爲公司員工就可以申報任何用於公司上的行程。如果平時車都是用於私人部分和公司部分，那麽這種申報法最適合。還有要記得要保留一整年的行程記錄。
可申報：
生意里程補貼請看頁面HMRC rate 對于車和貨車（在2015/2016年度里在10，000英里以内是每英里45便士難后就是25便士每英里）
乘客在生意上的行程在請看頁面 HMRC approved rate-（在2015/2016年度里是每英里5便士）
額外的行程費比如通行費，進城費和停車費
不可申報：
私人用途的里程費用
燃料費
維修和MOT
保險，路稅和車輛救援險
機動車的價值-資本減免稅
罰金
關於這中方法里程數的計算不單單來于同一輛車上。比如你有兩輛車，兩輛車上的里程數都可以申報。
注冊VAT 是否會影響申報機動車費用？
你是不是注冊VAT 對于哪些可以申報和怎樣申報都會有很大的影響。這部分比較複雜，我們以後會另外做發表。
有注冊VAT的個體經營者-你不能使用按里程數申報法（除非你是自願注冊VAT，而不是因爲營業額超過稅局規定的數額而必須注冊）對於注冊VAT 的最終目的，決定你需要用全額申報法。這裏有很多比較複雜部分請看頁面claiming for VAT on fuel.
有注冊VAT的有限公司-作爲有限公司，你可以用按全額申報法也可以用按里程數申報法。但是，如果你使用按里程數來申報法你衹能申報返還VAT在燃料部分（記住，里程減免稅包括運轉費，損耗費和燃料費）稅局提供這個信息請看頁面 advisory fuel rate 可以運用在你的里程數減免稅上。這要看你是特定的車還是經常換成不同的車。
要點
1.先明白哪些行程是屬於生意行程
2.總是記錄生意的里程數-它適用于任何一種方法
3.哪種方法適合要看生意行程和私人行程所占的比例是多少
4.如果你有注冊VAT 請保留好燃料的收據
有什麼問題請咨詢騰邦會計事務所
Sophie Lin FCCA 註冊會計師
