Q:忘了自己以前注册过个体户,现在又重新注册了一次,怎么办?
一般这种情况会拥有两个UTR号,需要联系英国税务局HMRC,仅保留一个。
准备好两个UTR、国民保险号码(NI number)、出生日期、现住地址。同时保留所有包含任意UTR的报税表、付款收据或信件的复印件。如果只知道一个UTR,HMRC仍可以通过您的NI号码和地址历史找到重复记录。
Q:有两个UTR号可能造成什么后果?
您的个人名下可能会有两个税务记录。这意味着可能出现报税表缺失、缴款未被记录,甚至收到已经报过税的年份的罚款信等问题。可以通过确认哪个记录是正确的,并要求HMRC关闭重复的那个来解决。
在完成自雇人士注册后,英国税务局HMRC会邮件发送一个10位数字编号,即“纳税人唯一参考号”(Unique Taxpayer Reference,简称UTR)。该号码终身不变,涵盖所有的个人税务活动,包括自雇收入、房租收入,以及通过自我评估(Self Assessment)申报的其他应税收入。如果个人后来成立有限公司,公司也会获得独立的公司UTR;合伙企业也会有单独的UTR。
您可以通过以下几点判断自己是否有重复注册:
HMRC信件上出现两个不同的UTR;
在线申报时被拒绝或显示错误的账户余额;
已支付的款项未显示在账单中;
已经提交报税表却仍收到逾期罚款;
第二类国民保险(Class 2 National Insurance)记录不完整或错误;
会计师无法提交报税表,因为他们的授权与错误的记录关联;
与自我评估(Self Assessment)相关的税收抵免或福利无法正常更新。
在与HMRC取得联系后,HMRC有时会合并记录,将所有信息转移到主要的UTR下。该情况下,务必要求HMRC以书面形式确认哪个UTR现在是有效的,并妥善保存该信件。
另外,HMRC也可能会关闭其中一个UTR的记录,并要求重新提交报税表或手动转移付款。在完成关闭后,请登录在线账户,确认报税表、付款及国民保险缴费都显示在正确的记录下。付款重新分配可能需要数周甚至数月,因此请保留完整的付款证明,直到账户中已完成更正。
为了防止再次出错,如果您以前报过税,请始终使用现有的UTR,保持NI号、地址和联系方式一致。如果暂时停止了业务,请让HMRC重新激活旧记录,而不是重新注册UTR。
您可以通过我们之前的文章了解更多UTR和个人报税内容:
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