报关：是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在国际物流进出关境时由所有人或其代理人向海关申报，交验规定的单据、证件，请求海关办理进出口的有关手续。
清关：是指货物所有人履行相关法定义务，海关对货物放行。
本关区注册、年审：指由进出口单位向所在关区海关申请的报关注册登记，据以获得报关单位的资格的一项手续。
外关区备案、年审：指已在该单位所在关区办理了报关注册登记手续的报关单位，为取得从其它关区口岸进出口货物的报关资格而向外关区有关海关履行的一项批准报关的手续。
商品编码（H.S.CODE）:是国际上通行的一种对商品类别进行统一归类、整理的编码。我国海关和检验检疫已经采用了这一编码。通过商品编码查《报关手册》可以一目了然的知道该货品的进出口监管条件和关税等。
以码头进出口报关为例：由于报关牵涉到报关行、海关、码头、船公司、外轮代理、货代这几家的相互关系，所以了解清楚报关流程对于做好海运非常有帮助。
1. 实际报关出口的公司, 即: 发货人 (Shipper)
2. 放单公司的名字,即: 贸易中间商 (Middle agent--如果不是指定货,则不必问)
3. 实际收货人, 即: 收货人(Consignee)
4. 出口时间---客户要求的船期(想走哪天的船)以及货物完成的大概时间(工厂货物出库时间)
6. 目的港口：目的国的名称, 港口名称
7. 集装箱型：干柜/冻柜;干柜: 服装/渔杆/电子产品; 冻柜: 冰鲜/ 冷冻食品类
9. 贸易结汇方式: 信用证(L/C) 还是T/T(电汇)
如果是L/C, 就请客户先传一份L/C副本给我公司以备出提单(B/L)用；或者告诉我们提单要做成怎样的, 即: To the order of XXX bank (或者To order)。
如果是T/T的, 请确认发货人是否可以放货给收货人, 如果放货的话, 一定要求发货人。
写一个电放保函(盖公司公章) 发传真给我公司。如果不能放货，那提单要用Original式样的做提单给目的地代理, 并且在Shipping advice 上注明: Holding。
具体操作如下：
将4--8条信息转告订舱代理后要得到如下信息：
1. 船期：（什么时候开船，多久到达）
2. 船公司名称：(哪家公司的船)
3. 海运费
4. 人民币费用：(装船前产生的报关,港杂,场站等费用，此项费用一般是固定的, 只问一次就可以了)
5. 截港时间：(最晚送货时间/派车拖货的话, 集装箱回到场站的时间以及报关放行完毕的时间)
6. 最晚报关时间：(此时间一般在截港时间之前，某些港口如果海关休息的话, 一定要在周五报关完毕)
多询几家代理或者船公司后得到最优惠的运价，加利润后报给客户(口头或者发传真)。根据市场情况灵活调整报价，所报价格要有详细的记录，以备今后结算用。
1. 价格确定后, 联系出口单位有关预计出口的品名，大概数量，制出订舱委托传真给订舱代理。
2. 订舱代理出提单号以后会发来订舱确认(或者入货通知，上面标明提单号码，船名，送货或者截港时间以及场站的联系人。
3. 将订舱结果整理通知客户，并联系报关资料。
a. 报关委托书 (一定要加盖出口单位的公章：右上角处和左下角处各一个注意要加盖企业法人的章)
b. 装箱单 (盖出口单位的出口业务章或公章都可以)
c. 发票(同上)
d. 出口核销单 (一定加盖出口单位的公章：盖在两个地方)
e. 商检单(一般的冻柜和部分服装产品都要用商检单)
f. 来料或者进料加工手册(一般贸易出口的话，不用手册出口。但是，要提供出口合同。)
报关单据准备好以后,在规定的时间里发到有关代理处，并跟代理确认单据情况。
4. 派车时间和地点跟客户确认好以后以书面的形式通知订舱代理， 派车安排以后要跟代理确认司机的出发时间和预计到达时间以及联系方式。在车没有按时到达客户的工厂时，要及时联系司机并给工厂一个合理的解释。
1. 当客户要求出船公司的提单时候，等货物装船以后要跟代理联系提单并及时传真给客户确认。
如果客户做的是L/C，那么提单要严格按照L/C制作，不能有任何字母或标点的差错。客户确认完好以后要正本提单(一般是一式三份)。
如果出HBL，那要在开船前跟客户确认好提单，船开后给客户签发正本提单并发送到客户手中。
2. 出口海运费以及人民币费用确认好以后给客户发传真。在协定的时间里给订舱代理付费，并把应收客户的费用收回来。
货物清关后7—15天要督促订舱代理及时将客户的单据退回来。
即: 报关单 / 核销单 / 手册(可于次日从海关取得)。
船到港后，先由外轮代理公司上船收取进口仓单，然后经船公司确认后将进口仓单以EDI电子仓单形式传输给海关电脑；货柜下船后，该柜即被电脑锁定，未经放行，该柜将无法通过专门的电子闸门。
发货人带齐全套进口报关资料委托报关行代办进口。
准备进口报关所需单证
（1）必备单证：装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
（2）如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理
（3）不同的产品所需要的特殊单证准备集全
（4）有减免税关税的国家请提供想过国家优惠产地证
报关人带收货人背书的提单到外轮代理公司换提货单（即DO）。
报关行到专门的录入点打电子报关单，传输给海关审单中心，审单中心通过后再将全套报关资料递给海关书面审核，审核通过后，海关将提货单DO绿联盖放行章退给报关行，同时海关也将电脑中确认放行，使该柜可以通过电子闸门。如在海关闪电战单过程中发现在问题，将送查验科查柜。
在海关审完单后，需交进口税的，海关核税后开出关税专有缴款单，收货人到指定银行交清税金后，拿回客户联和海关存底联，存底联要返给海关。有担保金可先放行，后交税。无担保金的，海关要收到银行回单后才放行。海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征收滞纳金。
（注意：为了使进口报关顺利，掌握一个原则便是：在船到港之前请客户确认其提供的装箱单、发票、提单的内容一定要相符。）
报关查验放行后，客户需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。
（注意：货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。）
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