时间对于每个人是公平的,每人一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同的人的产出却是天差地别。这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅是我们对时间的掌控。
瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,却有本质的区别。
瞎忙族通常没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,救不完的火。
高效人士的一个共同特点,就是有清晰的规划,知道每件事情的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌而充实,合理而有序。
瞎忙族的眼里,所有的工作都差不多。什么时候做什么事,随机安排。经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正专注完成的事几乎没有。
高效人士注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。
瞎忙族经常看起来似乎很有执行力,接到任务说干就干,风风火火。但是经常干到一半,发现方向错了! 一切又得推倒重来,反反复复,效率低且浪费资源。很多人受惯性思维的影响,走了很多弯路。
高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案? 低效率和无用功是他们极力避免的。
瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,甚至把忙碌当成炫耀的资本或不能完成工作的借口。
高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是追求的终极目标!
瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,抱怨时间不够用。
高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。(80/20原则)
瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,担心可能存在的变数,害怕工作出错,行业没前途、选择有风险。焦虑和忧虑消耗大量宝贵的时间和精力。
高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。
瞎忙族不仅自己忙,因工作的无序性也让身边的人都忙起来。导致整个团队效率低效。
崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制,以确保业务进展顺利。
缺乏决断力通常出现在瞎忙族身上,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。为让所有人满意,众口难调,导致难以决策,影响结果。
高效人士明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们适当听取意见,基于事实予以判断。下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想。
时间应该怎么管理才能提高效率?
我们在此分享以下四个时间管理的原则:
世上最强大的敌人,往往是你自己。摆脱低效的工作方式,高效地工作才能带来更多的可能性,在工作和生活中取得自己想要的成功。最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。

