大数跨境

【知识分享】金字塔原理——厉害的人都在用!

【知识分享】金字塔原理——厉害的人都在用! 容百科技前驱体事业部
2021-11-09
3
导读:金字塔原理

前言:你是否有遇到这样的人,说了很多的话却不知道他要表达重点是什么?或者你自己也遇到这样的情况,很想要表达一件重要的事情,却总感觉没有将重点说出来?有人会说是因为表达能力差,事实上表达能力的背后是逻辑思维能力,逻辑思维能力也是影响一个人成功与否的关键能力,逻辑思维能力强的人,若表现在小孩身上,往往大多数学习成绩较好,若表现在成人身上,通常他的分析、判断能力也都会比较强。

那逻辑思维能力这么重要,如何提高我们的逻辑思维能力呢,今天给大家分享介绍一款思维工具——金字塔原理。


01 金字塔原理基本认识


金字塔原理最早由著名咨询公司麦肯锡公司咨询顾问芭芭拉.明拖提出,畅销全球40年经久不衰,很多政府、知名企业、高效人士都把金字塔原理作为逻辑思维重要工具。

金字塔原理认为任何事情都可归纳出一个中心结论,中心结论可由三至七个论据支持,这些论据本身也可是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔。


02 金字塔原理原则


01

结论先行原则

一次汇报的结构只支撑一个结论,并且将结论前置,达到观点鲜明,重点突出的作用。

02

以上统下原则

上对下概括总结,下对上解释支持,上下属于“父子关系”。

03

归类分组-MECE法则

归纳分组后,要检查分组的逻辑严谨性,确认分组是否符合MECE法则,保证各组之间满足:

各部分之间相互独立 (Mutually Exclusive)

各部分之间完全穷尽 (Collectively Exhaustive)

04

逻辑递进原则

认识逻辑递进原则时,首先需要了解什么是演绎思维和归纳思维,并且在不同的场合选择不同的思维模式。

演绎思维: 理解事物之间的因果关系,在分析和处理问题时,能够掌握全局,系统分析、层层推理各部分、各环节中因素的复杂因果关系。

归纳思维:快速确认不明显相关事物的规律或关联,由部分结合形成整体来认识事物,在极为复杂的情况下,确定出关键或潜在的问题,并进行归纳概括或创造新的分析问题。

思考和分析问题时选择演绎推理,因为论述通常比较长,容易招致人的反驳,很有可能直接推翻汇报的整体结论。

表达汇报时选择归纳推理,因为听众首先听见的是论点,并且将听众向着自己的论点引导,即便他下面内容没听见,或他反对你的论据,他都能记住了你的论点。

 

演绎思维

归纳思维

适用情形

剖析问题、解决问题

表达、汇报

逻辑递进顺序

1 大前提-小前提-结论

2 列出要素-查找关系-结论

空间:先全局后细节

时间:先后顺序  前因后果

重要程度:先重要后次要

最后,给大家分享一个金字塔原理的经典案例,帮助大家理解:

“王总来电话说他3点钟不能参加会议,孙总说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30分以前不行。唐总秘书说唐总明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了,但是星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。老板您看可以吗?”

秘书这么去和老板汇报,您觉得可以吗?按照以下金字塔原理汇报是否更清晰和简洁呢?

“我们可以将今天的会议改在星期四11点吗?因为这样对王总和孙总更方便,唐总也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预定。”


03 金字塔原理其它应用

01

演讲和商务写作时的TOPS原则

T: Target to our audiences 瞄准观众,目标明确

O: Overarching 内容结构周延完整

P: Powerful 掷地有声,观点、态度鲜明

S: Supportable 言之有据

提前告知所述内容大纲,打消受众的恐惧(人最大的恐惧在于对未知的恐惧)。因为人的注意力是10分钟,所以人要不断的保持听众注意力,尤其是多数人讲或是一个人讲很久的时候一定要亮点在先,重心前移;

比如:接下来我的讲话将从以下三点:成绩、问题、规划来展开我的报告


02

序言SCQA基本结构

当今社会,互联网越来越发达,讲故事的能力又被提到了前所未有的高度。想要说服投资人为你投资,需要讲故事;想要说服别人购买你的产品,需要讲故事;想要说服别人接受你的观点和建议,也需要讲故事。

而讲故事是需要套路的。一个典型的故事开头通常是这样的:先交代故事的背景,然后来一个“然而”,让事情发生转折,接着提出问题,最后再给出问题的答案。这就是典型的SCQA序言模式,即情境(Situation)、冲突(Complication)、疑问(Question)、回答(Answer)的故事序言模式,各个部分的顺序可以有所变化,以创造不同的文章风格。

S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事实引入。

C(Complication)冲突——实际情况往往和我们的要求有冲突。

Q(Question)疑问——怎么办?

A(Answer)回答——我们的解决方案是。。。


来看一个案例

某公司发言人向公众介绍一项新推出的产品,他是这样开场的:“我公司与出租车公司近日合作推出12588出租车电招热线,也就是我公司“快捷通”,对于广大市民来说又是一大便利。我这里展现的就是12588总台的调度系统,通过这个系统……”

这样的开场白有吸引力吗?当然没有。我们按照SCQA 架构来调整一下,看看会不会好很多?

【S情景】不知道大家有没有这样的经历呢?在比较偏僻的地方等了很久都等不到一辆出租车……

【C冲突】好不容易来了一辆说不定还要跟一起等的人抢,感觉特不方便,如果有女伴在,男士们也会觉得好没面子!

【Q疑问】以后如果再碰到这样的情况怎么办呢?

【A回答】您只需要拨打12588,全市的出租车都由您来指挥。下面我给大家介绍我公司与出租车公司近日合作推出的“快捷通”……”

拟稿:黄亮

资料提供:黄亮

校稿:黄亮

审稿:朱武

批稿:宋庆贺

关注我们


扫二维码


【声明】内容源于网络
0
0
容百科技前驱体事业部
内容 0
粉丝 0
容百科技前驱体事业部
总阅读0
粉丝0
内容0