档案丢失了还能办退休吗？

社

保

案

例

有微友问：

      我是企业职工，临近退休年龄了。所以特别关心办理退休的事情。咨询单位的HR，听说办理退休手续需要填写各种表格，其中就有档案所在地的内容。可是我的档案丢失了。想问一下，我这种情况，还能办退休吗？

答：

      您所说的档案，是指个人的人事档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、工作经历等方面的证据。在升学、就业、职业升迁、享受社会保险待遇等过程中，起着凭证、依据和参考的作用。

      其中，办理退休手续时，需要使用人事档案。其主要作用包括：

      ①确定退休年龄等基本信息。按照现行规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

      ②确定参加工作时间，以及认定是否有视同缴费年限。我们在别的文章里提到过，如果退休人员有视同缴费年限，其基本养老金的组成中，除了基础养老金、个人账户养老金外，还会有一块叫过渡性养老金，是体现视同缴费年限的相应养老待遇。

      ③确定是否符合提前退休条件。按照现行规定，企业职工退休分正常退休、提前退休。其中，办理特殊工种提前退休，需要通过审核个人人事档案等，确定特殊工种类型以及从事特殊工种时间等。

      综上，个人人事档案，对办理退休是十分重要的。但也并不意味着，档案丢失，您就不能办理退休。

      如果您没有视同缴费年限认定、特殊工种经历认定的需求，按当地要求进行相应说明后，社保经办机构通过户口、身份证、个人实际缴费证明等材料，能够判断您是否符合按月领取基本养老金的条件，是可以办理退休手续的。

      如果您有视同缴费年限认定、特殊工种经历认定等需求，但是人事档案又丢失了，建议您向当地社保经办机构进行咨询，是否可以通过补办档案，或提供其他证明材料等办法予以解决。

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