
股权激励工作机构是指企业内部设立的专门处理股权激励相关事务性工作的机构。这个机构十分重要,不仅对于设计出优质的股权激励方案十分重要,而且对于股权激励的各项工作起到基础性作用。
根据企业规模的大小,其组成人员有所不同。规模较大的企业一般成立股权激励工作小组,成员包括人力资源人员、法务人员、财务人员、行政人员、外部顾问。规模较大的企业股权激励工作机构的上级主管一般是公司董事会或股东会。

规模较小的企业有条件的成立股权激励工作小组,无条件的可以是一位专员。规模较小企业股权激励工作机构或专员上级主管一般是公司大股东(老板)或者股东会。
无论是股权激励工作小组的成员或股权激励专员,最好是比较资深的核心员工,都要和老板关系紧密,熟悉企业情况,组织协调能力强,为人公道正派,严格保守秘密。
就职责而言,股权激励工作机构或专员负责起草公司股权激励管理办法,草拟阶段性股权激励方案草案、制订绩效考核标准,负责对激励对象的绩效考核工作、日常股权事务管理工作。负责办理股权激励相关的组织、协调、执行工作。
很多老板觉得自己的企业很小,股权激励事关企业核心机密,就由自己亲自作股权激励工作专员。但由于老板自身经营管理工作十分繁忙,不能持续在股权激励工作上投入很大精力,很难制定出优质的股权激励方案,更谈不上严格的落地执行。因此,但凡企业人数稍多一点儿,老板一定要安排一名专职助理负责股权激励工作。可以让股权激励专员负责一般事务性工作,仅在遇到重大问题时请老板决策。这样安排,就会让老板投入到股权激励工作上的时间被节省很多,不会过多影响老板其它的经营管理工作,而股权激励工作也可以最大限度保持连续性,不至于走走停停,股权激励方案得以顺利制定并严格执行。

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