为了提高档案管理,逐步将公司档案管理工作规范化、电子化和正规化,根据东风鸿泰的指导,我司人事行政部近期加班加点组织全员开展人事档案管理工作,重建公司人事档案室。

在这里不得不给给大家普及一下几个档案小知识:
“什么是档案?”
档案是一本书,记载着一个人成长的轨迹,记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况,具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。
“档案重要吗?”
个人转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要档案“说话”,它的作用仍不可被取代,如果没有档案,单位和个人的权益都无从得以保障。由此可见人事档案及其管理的重要性也就不言而喻。

讲到这里也给大家讲一下本次档案的“新亮点”, 本次档案管理采用的是“集中化”、“统一化”和“电子化”三管齐下的“三化”管理。人事档案采用新存放、新封面、新标签的集中式管理。独立标签页分类拣出来(共十类),每类标签页对应不同的资料分类(如第一类:履历资料,第二类:自转材料…第十类:其他材料等),做到真正的统一化管理。并且,每份档案即将将建立个人电子档案目录,从此只需轻点鼠标,档案查阅一目了然,鉴于电子化工作量较大,目前这项工作正在积极开展中,相信,不久的将来,你的电子档案就要落地啦,期待一下吧!

以下是人事行政部的同事们加班加点,甚至利用休息日的时间辛苦整理后的档案室一角。全套崭新的档案柜,摆放的整整齐齐的人事档案…….强迫症的你们有没有被治愈呢?
你的档案搬新家啦!不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。一次次的拆袋整理,一次次的信息提取,一次次的归档录入,五百多份整齐档案的背后是辛苦的付出,让我们一起为她们点个赞吧!(付雨佳)


