企業里的招待費能否申報減稅？
誰是真正的員工？
稅局隻允許對企業里員工的招待費用進行減稅和VAT申報，但對誰是員工的要求是很嚴格的。之前的員工和不在企業里工作的承包商或股東都不算作員工。根據經驗，稅局認可的員工是在工資單系統上，有拿工資的那些人。
如果招待其他人，即算作生意招待而不是員工招待，就不能申報招待費用的減稅或申報所產生的VAT。
如果企業是自雇，或合夥人，或責任有限合夥人的企業，記住你們自己就不能納入員工，因爲從法律上講您個人和您的企業是一樣的，并無分別，所以是不能申報招待自己費用的減稅或所產生的VAT。
什麽是招待？
稅局對招待的定義是提供免費或補貼的請客。他們給出了以下這些例子：
· 食物或飲料
· 住宿，如酒店
· 體育賽事和娛樂設施
· 使用公司的資產設備，如游艇或飛機
· 劇院和音樂會的門票
· 會所和夜總會的門票
· 生意禮物
· 免費郵票
· 支付給第三方，如商務娛樂主辦方的費用
· 給企業里directors或合夥人提供招待或請客
員工招待：福利
當招待員工時，對企業來說可以申報招待費用的減稅，但對員工來說，招待作爲福利，他們是需要對此進行納稅的。
例如企業舉辦一場年度盛宴，如對所有員工開放的夏季燒烤或聖誕晚會，如果開銷的費用分攤到每個參加的人身上是少於£150每人，那麽稅局就不會按員工福利對他們進行納稅。
但如果以上的條件有任何一條沒達到，那整個費用就會被列入需納稅的員工福利。如衹是慶祝拿到新合同的一次聚餐，或不是對所有員工開放，或分攤到每人身上的開銷是超過£150。
員工招待：VAT
當招待是爲了對優秀工作的獎勵或者提高員工士氣，就可以列入員工招待。那麽招待費用就可以申請減免和申報所產生VAT。
而如果是員工充當主人招待一群客戶，這就被視爲生意招待，所有的費用就無法申請減免和申報所產生的VAT。總而言之，衹有招待員工爲主要目的的招待費用才可以申請減免和申報所產生的VAT。
如果盛宴邀請的是員工和非員工混合在一起，那麽衹能申報員工開銷那部分費用產生的VAT。例如，在聖誕晚會上允許員工携帶親朋好友，就必須算出衹是花在員工身上的那筆費用，并衹可對此產生的VAT進行申報。而不能對花在員工朋友身上費用產生的VAT進行申報。
當企業里沒有員工，衹有directors
如果企業里沒有員工，但有一個或多個directors時，情況就比較複雜了。
稅局規定招待directors或合夥人的費用產生的VAT是不可以申報的。但他們同時也規定當directors或合夥人出差旅行到一處與平時工作不在同一個地方時產生的旅途費，住宿費和用餐費是可以申報VAT減免的。稅務減免的規定就是這樣子，它也適用與員工，自雇者，合夥者和像員工一樣的企業里的承包商。
所以當企業衹有兩個員工，他們同時也是directors，如果想舉辦慶祝晚宴，請確保這個晚宴是在遠離平時工作的地方舉行，并作爲directors出差的一部分，因爲這是他們平常需要做的事，比如出差見客戶。
但是需要記住的是，這些是灰色的地帶。如果您想確定是否可以申報這筆費用的減免或申報其產生的VAT，可以咨詢專業會計的意見，比如我們騰邦會計事務所。
