這是我經常被客戶問到的問題，因此我想是时候回答您是否可以申报返还您和公司员工申报机动车英里数行程费用的VAT。
答案是肯定的。然而，如何成功收回卻是有一點複雜。
在此説明下 HMRC 允許員工和雇主收回交通費費用。你可能已經非常熟悉以下這些換算率：
交通工具 10，000英里以内 超過10，000英里
汽車和貨車 45便士 25便士
摩托車 24便士 24便士
自行車 20便士 20便士
現在，讓我們回到VAT...再此提醒下，如果你和你的員工支付超過以上換算率然後你就會將被以不同的方法徵稅。同樣地，如果你和你的員工支付低於以上換算率，你們都有資格申請減免稅。
爲了明白占VAT中多少比率可以取回，很重要你要注意的是英里數費用不衹是包括汽油，也包括損壞和其他行駛中產生的費用。這就是爲什麽超過10.000英里換算率會變小，因爲HMRC相信在這個時候你已經被補償了該補償的交通費。
因此，衹有關於燃料方面的費用，VAT 才會被收回。爲了成功申請到，你必須算出多少費用在45便士/25便士 的汽油/柴油上。要算出多少費用可以通過HMRC要求的換算率來算出，你可以參考以下換算率。
引擎型號 汽油-每英里的費用 液化石油氣-每英里的費用
1400cc或少於它 10便士 7便士
1400cc 到2000cc 12便士 8便士
超過2000cc 19便士 13便士
引擎型號 柴油-每英里的費用
1600cc或少於它 8便士
1601cc到2000cc 10便士
超過2000cc 11便士
爲了算出多少VAT 你可以收回，你必須按照以下算法。我在這裏來算下關於有1800cc引擎的汽油車。
第一步：你和你的員工有資格收回燃料費用爲45便士中每英里12便士的費用(這12便士包括VAT)
第二步：12便士表示120%（100%加20%VAT）.爲了算出VAT 這部分你衹需要按照以下算法: 12除以6等於2. 因此，關於你和你員工你所消費的英里數你就可以收回2便士的VAT.
這個意思是你可以在引擎是1800cc的汽油車的每1，000英里數上收回£20.00。
你衹需要注意的是你要有足夠VAT 汽油收據才達到你要收回的這個數，所以從以上案例中你燃料收據加起總共要達到£120。
爲了能成功收回，你需要讓你的員工有保留燃料費用收據的習慣。有很多不錯的軟件會幫助他們做到這些，比如Receipt Bank,它衹需要你給收據照個像。收據上所有信息將會存到系統里。你將不會再擔心是否把收據弄丟了。
我希望以上部分能讓你理解這個有點複雜的過程。如果你有任何税务问题，請與我聯係：sophie@tbaccountantsuk.com
