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【销售合同系列之一】防范销售合同欺诈

【销售合同系列之一】防范销售合同欺诈 易账款
2021-07-28
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导读:易账款将连续推出三篇与销售合同相关的推文,内容分别为:一、防范销售合同欺诈(本文)二、销售合同框架要点三、签


易账款将连续推出三篇与销售合同相关的推文,内容分别为:

一、防范销售合同欺诈(本文)

二、销售合同框架要点

三、签订销售合同注意事项和一般性审核要点


正文:

注意识别和防范合同欺诈行为

    在市场经济活动中,合同订立后并不一定都能够得到切实履行。导致企业合同得不到履行或履行情况不理想的原因较多,但从自身企业的角度看,主要是因为有关人员法律知识贫乏,因而使合同行为流于随意所致。

    比如,在合同签订前不调查对方合作者的资信情况,轻易签约,结果落人对方设下的“合同骗局”,等等。因此,对企业来说,尤其要注意防范,一旦被对方欺诈,将造成巨大的损失。

    提醒您特别注意识别和防范以下合同欺诈行为:

(1) 以预付款或定金、押金的方式骗取货款;

(2) 编造合理的理由,侵吞押金或相应资金;

(3) 伪造证件或资信情况,假冒特定身份,骗取合同资金;

(4) 通过中介组织设立广告骗局;

(5) 假为购货,实为出货骗款;

(6) 虚构标的,骗取已方信任,获取资金。


签约前注意审查对方的签约资格

    当前市场经济条件下,各经营单位的性质、种类、背景比较复杂,即便是市场相关管理部门,也无法做到细微深入的监查。因此,为了防范欺诈行为,减少交易风险,企业交易的时候,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。

    主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,而不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件就轻信对方。

    实践中,有的企业因连续两年不参加年检而已被工商部门吊销营业执照,在这种可能的情况下,更要注意明确合同对方当事人的签约资格。要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力,应该要求当事人相互提供有关法律文件,证明其资格。重要的谈判、签约人应是法定代表人。审查对方当事人的签约资格,从而确认是与真实有效的对方伙伴做商业交易行为。


争取合同的起草权

    在企业之间的商务谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,最低程度也要争取到与对方共同起草合同文本。这是因为,从实践中的经验来看,一般而言文本由谁起草,谁就掌握主动。其主动性在于可以根据双方协商的内容,特别是自己的权利,认真考虑写人合同中的每一条款。而对方当事人相对就比较被动,因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时仅一字之差,意思就有很大区别。因此,合同起草权的争取是企业防范法律风险的比较重要的一个环节。而且,主动起草合同还可以防止对方起草合同中可能设定的陷阱。


请专业人员审查合同

    起草合同,应该自始至终追求细致全面,最好请企业法律顾或相关专业律师做最后的彻底检查,以避免合同有漏洞而造成不必要的风险。通常情况下,需要注意审查以下几个方面:

(1) 合同名称与合同内容是否一致;

(2) 每项商品的单价是否列明;

(3) 是否约定违约金、赔偿金及其计算方法;

(4) 用词是否严谨;

(5) 合同权利义务是否对等。


不要签署显失公平的合同

    合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议,合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,一方享受权利,必须承担义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。

    不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。同样,也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。《合同法》规定在订立合同时显失公平的,当事人有权请求人民法院或仲裁机构变更或撤消。如果合同稍有不公,尚未显失公平,不受此限。


妥善保管与合同相关的资料

    受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议您妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。


妥善保管和使用公章

    建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的合法权益。


授权范围应明确、具体,一事一授权

    企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。


防止出现表见代理

    企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。


注意行使合同撤销权的期限

    如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

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