参加展会花费巨资,却发现陷入了种种骗局,令外贸人August着实感到大开眼界。原本计划抢占订单的外贸人,却在展会中遭遇了不少坑,教训深刻。以下是一些外贸人的惨痛经历,提醒大家注意避雷。最后,还有外贸展会日历免费送出,别错过哦~
一、展会骗局
1.虚假宣传
外贸人August:我们公司新成立外贸部,听信展览服务公司的建议,参加了一场东欧展会。起初听到的宣传美好得不得了,但到场后才发现,只有中国供应商,而且人数也远不及预期。不过,幸好展会客户积极,我们发了不少名片。可是,回国后联系却寥寥无几。后来才得知,参展客户全是请来的当地人做托儿,他们按名片找主办方领取小费。
中国的灰色产业链日渐成型:主办方办“中国特供”展会,然后通过“大肆宣传”、“高佣金吸引国内展览公司”、“雇佣托儿”等手段,吸引外贸人踏入陷阱。
2.以假乱真
外贸人Whitney:曾参加过一个声名在外的国际展会,结果却人去楼空。原来,展览公司在近似场地举办了一个配件展,名字也差不多。简直就是玩文字游戏,我们只能默默忍受,不敢发出声音。
这种低级骗局虽然听起来可笑,但实际上有不少人上当受骗。一不留神,就花了大价钱参加了一个毫无名气的展览。
3.混淆视听
外贸人Billy:在代理机构的推荐下报名参加了一个“紧固件”展会,据说参展的紧固件企业多达几百家。然而,到了现场,我们大吃一惊,发现参展企业五花八门,真正的紧固件企业不超过三家。其他企业的遭遇基本一致,只是“紧固件展”被换成了“军工展”、“铝工业展”、“石油展”等名称。专业展变成了综合展,对于专业产品来说,展会结束前就已经彻底失望。
“综合展”假冒成“专业展”,是代理机构常见的欺诈手段。
4.劣币驱逐良币
外贸人Stell:即使展会本身没问题,也难挡不靠谱的展会公司。我们与某公司签了合同,约定好展位位置。结果临近展会,他们突然通知我们,原定的位置不再可用,要求我们选择其他边缘位置。我开始怀疑,也许他们从一开始就没有那个位置。
Stell还算是幸运的,只是位置有所改变。“一个展位多次出售”、“展览公司拿钱就跑”等更糟糕的情况也有发生。
即使克服了各种困难,按时参展,也未必能如愿以偿。
5.名不符实
外贸人Eden:展会的效果确实不如往年,即使是一些声名在外的展会,带来的订单也十分有限,我们只好将其当作见老客户的机会,告诉他们,我们还在做生意。
6.重视不平等
外贸人Kiana:今年海外展会异常火爆,但是主办方给中国地区的展位面积大幅缩水。供不应求。对于行业领先的展位,能有一个已经是不易,哪里还有选择的机会。
外贸人Reid:真是荒谬,某大型展会设立了中国区域的室外展区,但入口被大型设备挡住,街道边的围栏也被遮挡住,参展客户几乎要靠运气进场。每个展位都花费了十几万,结果只见到两三个客户。
二、防范措施
怎么做才能最大程度维护自己的利益?总结起来不过“两多一少”。
如何最大程度地保护自身利益?归纳起来不外乎“多思考”和“多核实”。
1.深思熟虑
根据产品特性、市场范围等信息,外贸人应该在参展前认真考虑:是否参展?适合参加何种类型的展会?选择哪个国家的展会?提前多久报名能得到好的展位?可以承受什么样的成本,希望达到什么样的效果?不要盲目追求热度。
2.多方核实
在参展前务必多方打听,通过多个渠道核实信息。确认展会名称、官网、主办方和承办方的信息,防止上当受骗;向国外客户打听展会情况,避免陷入“中国特供”;比较几家展览公司,考察同行的参展情况,减少踩雷的风险;调查展会的信誉,仔细审查参展合同,防止风险。
3.减少依赖
过去的成功模式未必适用于当前。曾经只需一个小小的展位就能获得丰厚的回报,但如今,无论是线上还是线下的流量都已不足够。与其花大笔资金参展,然后坐等订单,不如花点小钱建立自己的独立站点,通过谷歌营销、社交媒体营销、客户关系管理系统营销和数据营销等数字化私域营销手段,让客户主动来找你。

