Certificate of Incumbency（COI）简介
了解COI文件的作用及适用场景
Certificate of Incumbency（简称COI），中文名为代理人证明书或任职证明，是由境外公司注册代理人出具的一份具有法律效力的文件，用于披露公司的董事、股东等相关信息。
该类文件常见于英属维尔京群岛等地区设立的公司，因这些地区的股东和董事信息通常不公开，银行等机构在开户或其他业务办理过程中便要求提供此类文件。
COI文件不得由公司自行出具，必须由公司的法定注册代理人签发，并可能需要进行公证认证，以便跨境使用。此文件能够列出所有参与企业运营及融资的相关个人及其在公司中的角色，确保其具备合法签署文件和处理业务的权利。
谁需列在COI文件上？
- 公司总裁
- 首席执行官（CEO）
- 首席财务官（CFO）
- 首席运营官（COO）
- 秘书
- 出纳员
- 技术人员等具有代表权的人员
以上所列人员一般是由公司注册代理人根据实际需求建议确认，他们是被法律授权可以代表公司签署文件并处理业务事务的关键人物。
COI文件如何签发？
通常由公司秘书起草，并加盖公司印章。如果需要在其他国家使用，还需根据当地法律完成公证程序；为增强有效性，有时还会要求相关成员亲自签字确认。
何时需要用到COI文件？
多数情况下，在海外公司开始运营并申请金融服务时，如开设银行账户或信用额度审核时，银行及贷款机构会要求提供COI副本作为参考依据。
当公司在海外开展业务时，也可能需要提交此文件，以便合作方明确对接人员，避免不必要的沟通障碍。
