一、展位规划与设计
核心原则：突出品牌LOGO，主色调≤3种，设置清晰的产品展示区、洽谈区及互动体验区，确保10米外清晰识别品牌标识。
空间利用：
- 主通道侧陈列引流产品，吸引买家驻足
- 洽谈区远离主通道，保障私密交流
- 预留足够通道宽度，避免人员拥堵
数字化升级（加分项）：
- 配置平板/电视循环播放产品视频、工厂实景及客户案例
- 设置二维码获取电子目录、报价单及3D产品模型
- 安装客户数据采集系统（如电子签到屏）
搭建时间：开展前2天完成搭建，开展前1天进行设备全流程彩排。
二、样品准备
| 样品类型 | 数量 | 准备要点 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 引流款 | 3-5个 | 价格具竞争力，展示效果突出 | 吸引客户驻足，打开洽谈话题 |
| 利润款 | 8-10个 | 主推产品，完整展示规格/颜色/功能 | 核心销售转化，获取有效订单 |
| 形象款 | 2-3个 | 高端产品，展现技术实力 | 提升品牌形象，吸引大客户 |
| 新品 | 5-8个 | 突出创新点，备齐技术参数 | 展示研发能力，抢占市场先机 |
细节要求：
- 所有样品粘贴英文标签，标注规格、材质、MOQ、FOB价及认证信息
- 预备10-20%备用样品应对损耗
- 确保样品清洁无瑕，包装专业规范
- 配备完整配件及使用说明书
合规检查：确认样品符合进口国标准，随附CE、UL、FDA等认证文件原件或复印件。
三、人员准备与培训
团队配置（建议3-5人/9㎡展位）：
- 1名负责人：统筹全局，处理重要客户及突发事件
- 2-3名销售：产品介绍、询价处理、客户跟进
- 1名技术支持（可选）：解答专业技术问题
核心培训内容：
标准话术：
- 开场白：突出产品类别及引流款亮点
- 产品亮点：强调差异化优势（专利技术/成本优势/交期短）
- 报价技巧：准备价格区间，明确MOQ、付款方式及交期
客户类型判断：
- A类（高意向）：提供专属报价，约定后续沟通时间
- B类（潜在）：留置资料，邀请工厂参观
- C类（了解）：发放宣传册，引导关注官方渠道
开展多轮角色模拟演练，涵盖价格谈判、异议处理等场景。团队统一着装（带品牌LOGO），佩戴工牌，保持专业形象。
四、客户邀约
客户筛选：精选50+目标客户（含A类合作方、B类高意向、C类潜在客户），补充广交会官网注册买家数据库。
邀约渠道：
预约管理：建立含客户姓名、公司、国家、预约时间及需求的专项台账，安排专人对接。
五、物料准备
| 物料类型 | 必备清单 | 数量建议 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 宣传资料 | 英文产品目录、电子手册、公司简介 | 目录500份，电子档100个 | 小语种资料按需补充 |
| 销售工具 | 报价单模板、订单意向表、合同模板 | 各200份 | 预留谈判空间，明确付款条款 |
| 记录工具 | 电子访客登记表、客户标签、名片 | 登记表5本，标签500张，名片500/人 | 电子数据直连CRM系统 |
| 辅助物料 | 计算器、量具、样品袋、办公用品 | 各2-3套 | 保障专业服务能力 |
| 品牌礼品 | 定制U盘、环保袋、品牌小工具 | 200-300份 | 实用性强，提升品牌形象 |
| 电子设备 | 平板电脑、充电设备 | 平板每2人1台，充电宝1/人 | 确保设备持续供电 |
六、后勤保障
证件办理：通过广交会官方APP完成人员备案及人脸检测，展前15天备齐身份证电子件。
交通住宿：预订展馆15分钟步行圈内酒店，安排定点交通接送。
应急预案：
- 样品损坏：启用备用库存或联系本地供应商补货
- 设备故障：启动备用设备，联络技术支持
- 客户纠纷：按授权流程快速响应
- 人员突发情况：配备医药箱及替补人员
展后跟进：建立客户分类表（按需求/合作意向分级），准备含产品资料及阶梯报价的跟进模板，安排24小时内首轮触达。
七、倒计时清单
| 时间节点 | 核心任务 | 完成标准 |
|---|---|---|
| 展前7天 | 物料清点与样品质检 | 零遗漏、零损坏 |
| 展前5天 | 团队全流程演练 | 全员熟练业务话术 |
| 展前3天 | 客户到访确认 | ≥30%预约客户确认 |
| 展前2天 | 展位搭建验收 | 符合设计方案，设备调试完成 |
| 展前1天 | 现场布置与彩排 | 展位规范整洁，流程顺畅 |
| 开展当天 | 岗前最终检查 | 全员就位，准备就绪 |
八、关键执行要点
价格策略：采用MOQ阶梯报价体系，预留10-15%谈判空间避免客户流失。
客户记录：实时登记需求、预算、决策链等核心信息，实施客户分级管理。
团队协作：严格执行岗位分工，建立现场快速响应机制。