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海陆轮调心得:近距离了解公司机关的运行和管理

海陆轮调心得:近距离了解公司机关的运行和管理 远航源丰润
2021-01-09
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导读:为什么换人计划提前报过去了,船舶快到港了换人名单还没来?为什么想提升或是处理船员,迟迟不给答复?
矩形色块

公司实行的海陆轮调制度,目的就是安排船舶主要领导到机关来了解公司办公室文化及各个部门的工作流程、体系制度,同时分担公司海务/机务部分工作任务,便于日后回到船上工作时,能够更好地理解贯彻公司的决策,达到更默契的船岸配合。
初来办公室工作,我的感受颇深——工作环境的变化,个人角色的转变,接触人员层次的丰富等等,对我来说是一个全新的挑战,也从中受益匪浅。
在船上工作时,我们时常会为一些事情对公司产生一些疑问:为什么给公司发一个报文,这么久才回复?为什么换人计划提前报过去了,船舶快到港了换人名单还没来?为什么想提升或是处理船员,迟迟不给答复?为什么公司时而会对船上相关业务进行干预……我相信,这些疑问也代表了绝大部分船舶领导的心声。经历了这次轮调工作后,它们全部得到了答案。


换班流程



船员的换班需要经过一系列程序后,才能最后定员。船上报过来休假申请名单,先要由船员部初审,里面涉及满合约休假,不满合约休假,在船提升,在船炒掉、病休,家中有事报休等情况,然后公司船员部结合在家休假人员的情况,拟定一份初始名单。这份名单存在一定的变数,因为公司要考虑船员班子的搭配问题、证书情况、在船提升和直派,还有一些名单上的人员目前状态是在船,准备从他船调下来的……特别是提升、直派人员和在船处理的人员等,随时调整。一般待船舶抵港前一周左右,最终名单才得以确认。我们船员在船时,考虑的只是自己一个职务、一条船的情况,而公司综合考虑三十多条船全套班子的配员,需要走一步看三步,统筹安排。


船员管理    


公司有专门的船员管理系统,详细记录了每个船员来我司后的全部情况:每条船的领导评价、船东评价、公司意见、跟踪情况等。在调用每位船员之前,都会结合他之前的在船表现进行综合评价而后派员,确保客观、公正、有理有据。公司每周召开例会,如遇特殊原因的人员换班,也会召开紧急会议。每每涉及一些重大决策,都是充分调研、集思广益,避免一人堂。  

船员部是我们的核心业务部门,公司领导也是格外重视,增配人手的同时加大管理力度。现在我们船队的TOP4,二三副/二三管以及院校学生,甲板部普通船员,轮机部普通船员四大块都有专人负责维护跟踪调度。船队三十几条船均分给几个调配主管专职操作,由质量经理统筹,海务和机务经理提供专业支持。公司的骨干力量基本上是在围绕这个核心部门展开工作。


海务部工作



轮调期间,我的主要工作包括面试及录用甲板部船员,负责船员上船前的培训工作,负责船舶海务支持,负责登轮检查评定船舶业绩工作;协助登轮进行体系内审等等。

有时船上发生一些特殊的问题,公司在跟船东沟通后如果认为从公司的角度和船上进行沟通,可以达到更好的效果,就会出现公司的海务、机务协助船东跟船上联系解决问题的情况。


公司院校招生  


这次轮调,我很荣幸地参与了公司2020年度几场重要的院校招生工作。我们招生团队,彼此间有着战友般的情谊。我们一起吃过在校外凛冽的寒风中为学生讲解的苦,也一起享过在最后双选会上取得招收学生数量和质量上(多个航海院校专业的状元加入到我们源丰润大家庭)领先众多企业、名列前茅的甜。这份快乐是来之不易的,因而也是发自内心的。这不仅是对我们招聘团队工作的肯定,更是对公司强大的实力和良好口碑的最佳答卷!因为只有公司强大了,待遇优厚了,招生工作才能更好的展开,公司才会更好的发展,这是相辅相成、良性循环的。

招生期间照片
关于干部船员培



老实讲,我们干部船员,大部分都是从院校毕业后直接上船工作,船上的工作环境相对陆地来说还是单纯得多。大部分船舶领导在业务上其实都差不多,最大的差别就在与管理能力、为人处事和情商上。在轮调中,我注意到船队发生的一些问题,大部分还是和船舶领导的管理能力、沟通协调能力以及心理素质有关。领导,说到底就是要在关键时刻的决策上,在班子的组织协调上发挥重要的不可替代的作用。


社会就像一条川流不息的大河,

每个人都是河中形形色色的石子。


我们要在急流中磨去表面的粗糙,磨掉异形的棱角,在磨练中不断反思、修炼,努力提高自己的目标、境界和格局,尽力适应环境,久而久之才能变的圆润光鲜。所以如果有机会,希望更多的船舶领导到公司机关工作体验一下,这对个人综合素质将会带来质的提高,也会对我们日后的船舶工作和队伍管理有很大的帮助!

【声明】内容源于网络
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远航源丰润
公司与香港远航集团合资,为香港长海与大连泰嘉大型远洋散货船舶长期稳定派员,是广大船员向往的、放心的海员外派机构,也是众多国内外船东主动寻求合作的可信赖伙伴。
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远航源丰润 公司与香港远航集团合资,为香港长海与大连泰嘉大型远洋散货船舶长期稳定派员,是广大船员向往的、放心的海员外派机构,也是众多国内外船东主动寻求合作的可信赖伙伴。
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