日本雇佣指南 | 从招聘到离职，企业合规用工全攻略

日本国土面积约37.8万平方公里，包括北海道、本州、四国、九州四个大岛和其它6800多个小岛屿。

• 人口：2025年约1亿2319万。

• 主要产业：制造业、服务业、高科技和研发。

• 官方语言：日语

• 法定货币：日元（JPY）

中国企业选择进入日本市场的核心原因主要包括其高消费市场、成熟的商业环境、强大的品牌溢价能力以及显著的技术与人才优势。

典型行业：跨境电商、IT与软件服务、制造业以及餐饮与零售领域。

日本法律并未强制必须签署“书面劳动合同”，但必须提供书面劳动条件通知书。必须包含以下关键要素：

工作内容：明确员工职位及主要职责。

工作时间：约定每日及每周的标准工作时长，以及加班安排的相关规则。

薪资：明确基本工资、津贴、奖金等构成，以及支付日期和支付方式。

工作地点：明确员工的主要工作场所。

解雇条款：需载明解雇的条件与程序。

日本法律未强制规定试用期，但实践中常约定为3至6个月。试用期内解雇相对容易，但仍需有合理理由（如能力明显不足)。试用期过长或滥用可能被认定为不当。

日本的最低工资在2025年10月起进行了再次上调。届时，所有都道府县的最低时薪都将超过1,000日元，其中东京都已达到1,226日元/小时。

五大社会保险：

在雇主成本方面，社会保险的总成本约占薪资的15%-17%（因地区与行业略有差异），具体包括：

健康保险：用于覆盖员工的医疗费用支出，员工就医时通常只需承担约30%的费用，其余由保险承担。

厚生年金：为员工退休后提供长期养老金保障。

雇佣保险：用于在员工失业期间提供一定的经济补助及再就业支持。

工伤保险：用于覆盖工作期间或通勤途中发生的意外伤害，这一保险费用通常由雇主全额承担。

儿童福利相关缴费：用于支持国家层面的育儿与家庭政策。

法定健康检查：

费用通常由雇主承担，具体成本因地区与体检机构而异。

个人所得税范围为5%至45%。除此之外，通常还涉及居民税及复兴特别所得税。多种其他因素可能会影响实际税率，例如家庭状况和子女数量。

标准工时

标准工作时间为每天8小时，每周40小时。常见工作安排为周一至周五（非法律强制）。

工时记录

企业必须记录员工工作时间，包括上下班时间和加班时间。

休息时间

企业必须依法提供休息时间：

· 工作超过6小时：至少45分钟休息

· 工作超过8小时：至少1小时休息

该休息时间必须是员工可以自由支配的时间。

加班管理

必须签署“36协议”（サブロク协议）

加班时间上限

原则上每月≤45小时，每年≤360小时；特殊情况下每年≤720小时，单月（含节假日）<100小时，多月平均≤80小时。

说明：2024年起建设、运输、医疗等原缓冲行业已纳入上限规制，但各行业适用标准与例外条款不同，需单独核验。

加班费支付标准

· 普通加班：≥125%工资；

· 超过60小时/月：≥150%；

· 法定休息日工作：≥135%。

年假（PTO）

员工入职满6个月，且出勤率≥80%，即可享有法定带薪年假。

年假天数标准：

入职满6个月：10天；随工龄递增；入职满6年6个月后最高可达20天。

年假使用规则：

年假有效期最长可结转2年；企业必须确保员工每年至少使用5天带薪年假，否则企业将面临合规风险。

离职未休年假的处理：

以公司制度与协商为准，日本法并未统一要求必须折现支付。

公共假期

日本约有16个国家法定节假日，企业通常安排放假，但具体执行以公司制度为准。国家公共假期包括：元旦、成人节、建国纪念日、天皇诞辰等。

产假与育儿假

在满足条件下，员工通常享有法律保障的育儿休假权，企业不得拒绝。

· 产假：产前6周+产后8周（共14周），津贴约为工资的2/3。

· 育儿假：前6个月：津贴约67%；之后：津贴约50%。