9个外贸业务员必备的文件、表格，抓紧收藏

今天给大家分享一些我们做外贸必须的文件，表格。正在做外贸的小伙伴收藏起来。

1：工作时间表

这个是很重要的一个表格，我们无论是开发客户，还是跟进客户，都应该第一时间掌握客户的上下班时间， 所以我觉得这表格是很重要的。

2：海关编码查询表

我们在报关，或者得做客户开发的时候，尤其是在使用海关数据找客户的时候，我们一定要知道自己产品的HS编码有哪些。一般我们国内使用的是10位编码，在国际上通用的是4位，6位码，8位大部分通用。这是一份2026年的海关编码表。

3：外贸开发信

虽然大家都会写开发信，但对于新手来讲，思路可能没那么多，这种情况下，我们就要多收集一些不同思路的开发信，有助于我们在针对不同情况的客户，定制适合的开发信。 这是一份100封开发信模板，针对不同情场景的客户。我觉得也是很实用的。

4：聊客户的英文话术

我们在触达客户的时候，新客户，老客户，有时候可能不知道如何聊天，而这100条聊客户的话术，可以帮我们找到很多不同的灵感，话题，对我们业务过程有着很重要的作用。

5：外贸知识储备

在我们外贸过程当中，我们需要跟不同客户沟通，比如订货，产品介绍，价格谈判等，都会涉及到一些话术，这里有900条不同场景的英文对话，背下来，也许我们就是销冠了。

6：外贸查询工具

平时我们在查时间，查日历，查关税，查退税，查海运价格等，这都是外贸必须要查询的，这里有20个外贸必备的查询工具。 基本满足我们是常的需求。

7：外贸常用工作表格

客户跟进表，主要用来记录我们与自己潜在客户的日常跟进。

报价单：我们在给意向客户报价使用的单据。

我整理了8个表格，这些都是我们常用的。如图：

8：外贸单证

一般有形式发票，提单，报关单，保险单，装箱单等。这都是我们外贸常用的单证。以下是相关模板。

9：外贸工作总结

日常工作中，我们既要复盘优化业务工具，也要深耕产品市场调研；因此，需搭建多维度专属分析表格，实现数据系统化梳理。

以上9种文件，都是我们每个外贸业务员工作当中必须的资料。

给大家汇总下：

分享给正在做外贸小伙伴们，共同努力，一起做好外贸，做大，做强。