感谢公司能够给我们机会,参加张老师在武汉举行的《跨部门沟通与协作》培训课程。在这两天快乐而忙碌的学习中,我收获及感想颇多。张老师的课程诙谐幽默,用大量的案例及亲身经历将沟通的重点、难点各个击破。这两天的学习,让我能够好好静下心来,思考自身工作中因为沟通而引发的一系列问题。发现很多情况下,如果运用张老师所讲的沟通技巧与思维模式的话,很多问题都可以迎刃而解。我相信,这次的培训也将深远地影响着我以后的工作及生活。
下面我将给大家分享本次学习中的几个重点知识:
第一:我们要了解哪些因素影响着我们的正常沟通?
人们常说,“对症下药”才能药到病除。现在社会,很多人都觉得沟通是一件非常艰巨的工作。很多企业也正是因为内部沟通不协调,造成工作成本高居不下的状况。所以,要解决沟通难的这个问题,我们首先要知道为什么会沟通难,是什么原因造成了沟通难的处境。张老师主要是从:沟通者的心态情绪、沟通者的准备工作、沟通者的信息不对等、沟通者欠缺思考等多方面来分析。我们先要判断自己是哪种阻碍因素占大的比例,才能从根本上解决沟通难这个问题。
第二:思维模式不同,导致的结果往往也是大相径庭的。
在现实生活中,95%的人是刺激性反应思考,即指当一个人受到的了外界的环境的刺激后,立即做出本能的反应。只有5%的人是结果导向思维模式,即以结果为首要目标,再思考过程的一个思维模式。在这个世界上,往往是5%的人,控制着剩余95%的人。让我们看一看,以结果为导向的思维模式是怎么样的:
1. 我的目标是什么?
2. 我可以通过哪几种方式或方法实现它?
3. 哪一个性价比最高?
4. (风险评估)主要是涉及到金钱方面,看自己如果全部赔了,是否能够承担?
5. 我的决定是?
6. 行动步骤。
这个思考模式虽然看起来很简单,但是能够在实际过程中充分得到利用的话,效果会相当的显著。这也不禁让我思考,在以往跨部门的沟通协作中,对于问题与矛盾,如果不是本能地考虑本部门的情况做出回应,而是先思考两个部门沟通的主要目的是什么,然后从这个角度出发去思考,以达成共同目标为主,我相信沟通过程及效果都会更佳。
第三:化对立为和谐的七言绝句。
1、我认同张经理的XX观点...或者就像张经理所说的那样...
2、你说的很有道理
3、你的建议/看太重要了,我怎么没有想到?
4、我很理解你的心情
5、你也是为我好
6、你觉得我能为你做些什么?
7、那你觉得怎么样才能最快解决这个问题?
前5句主要是用于缓和矛盾和氛围,后2句主要是用于解决问题。在日常工作中,很多岗位都需要对接客服、对接代理商甚至客户。在沟通中,很容易因为一些小问题就引发一些矛盾或问题。这不仅使公司内部沟通不顺畅导致工作难产,对外的沟通不顺畅也容易引发客户质疑及投诉,从而降低客户满意度。对于公司来说,都是双面损失。如果我们平时的工作中,能反复充分运用这7个句子,我相信在一定程度上可以提高内外部客户的感知度及满意度。
第四:换位思考是理解的最高境界;焦点对外是说服的最高境界
焦点对外就是指我们换位思考,让对方感觉我们时刻在关注他,让他觉得受到了尊重和理解,最后达成我们想要的目的。这就是沟通说服对方最高的境界。只有焦点对外,我们才能赢得里子,对方才能赢得面子。
最后一点是:无论是工作还是学习,常怀感恩之心。只有怀着一颗感恩的心,才能心存感激,心路才能越走越宽。我们身处的环境,人来人往,互帮互助。对帮助过你的人心存感激,才能得到更多的相助。用一颗感恩的心,去帮助别人,才能赢得更多的支持与尊重。在沟通的这门课程中,会因为懂得感恩,而加分更多。
总之,这两天的沟通课程,不仅让我对日常的沟通与协助有了更深刻的认识。也让我对自己日常的问题进行反思,进一步更深刻地认识自己,规划自己。培训只是一个开始,学习不会因为本次的培训结束而结束,而是会借着这次深刻的培训,开展一个更高更深远的学习旅程!路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。(文/李琳)

