一、做个加法——“赶在时间的前面”
“欲做事，须提前”，我常常会这样提醒自己。一次试验，一项工作，往往涉及到众多细节，这些细节串起来，一环扣一环，有时候你充忙上阵，总想快点开始，却未经过细细思量，一旦做起来就容易在某个环节上出问题，而一步错，则会全盘皆输，其结果就是匆忙结束、草草收场。
也就是说，对于一项重要且比较繁杂的工作，我的体悟是，不妨做个加法：多增加一些精力去做我们通常认为不重要的“外围”事情，列出清单，一项一项先解决好了再说，比如做好各项准备工作，比如考虑到各个细节，比如分解成各项任务等等，“赶在时间的前面”，提前多动笔、提前多思考、提前多行动，“预则立，不预则废”；通过上述工作的铺垫，仅需要花费较少精力用在我们原以为很重要的环节上就可以了。
再讲深一点，借用管理学上一个较类似的定律，即“二八定律”，可以通俗地理解为80%的付出仅产生了20%的效益，而20%的付出却可产生80%的效益。延伸开来，我们工作为什么不高效？为什么整日忙碌却成效甚微？
一语即可道破天机：因为我们眼里总是揪着那80%不放，总以为这也重要那也紧急，这工作量大，那费时费力，而恰恰剩余的20%，我们总以为那很次要，非常简单，没有困难，而这才是我们最应当关注的。
换句话说，我们总是用80%的时间去做了那些仅产生20%效果的事情上，却未真正利用到那20%的时间却可产生80%的效益的事情上！