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活动执行中你应该知道的事

活动执行中你应该知道的事 CY辰烨传媒
2016-09-19
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导读:活动执行中那些事儿,你是掉进去了还是跳过了?




你要清楚知道什么是活动执行?
通过度娘可以得知,活动执行是广告、营销公司当中的一个职位、
主要负责公司客户大型活动的实施工作。

如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、

制定活动方案等一系列宣传策划工作。



网络上说的活动执行一般都是线下大型活动

线上活动基本没怎么涉及

小编今天简单说下线上线下活动

执行应该注意的事项


活动执行注意事项




不管是线上还是线下活动,策划方案要求明确活动时间、地点、目的、费用、人群针对性明确,并且策划方案要有便捷性、创意性、可执行性、长远性。 

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执行方案是要给公司内部或执行公司准备时间。 



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线上活动的话要分配好公司内部工作,大体就是什么部门、什么人要在什么时间完成什么,比如活动部门物料采购、财务部预算什么时候到等每个部门协调问题。如果线上涉及一般都是客服部、财务部、渠道部、还有自身部门等。


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线下活动比较繁琐,比如要和活动场地方沟通相关事宜,商场什么时间什么地方可以提供场地让公司做促销或者晚会活动等。并且活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。 
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线下活动如涉及到媒体邀请,要提前几天准备好资料袋、宣传袋、邀请函、新闻稿件等,应制定专门人负责媒体接待与准备好签到台。 


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线下活动现场设计要求气氛热烈,可增加表演抽奖等互动环节,做到井然有序。 

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线下活动现场物料的准备、摆放等问题,而且物料不能太过单一。




 其实活动执行中的注意事项有很多,就挑了几个重点来说,但请小伙伴们注意一点,那就是不管线下和线上的活动,在做执行的时候自己脑子里面一定要有场景!场景!场景啊!最好自己可以彩排一次,看下哪里的不足。


  一般做线下活动执行的人,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。


  活动执行如今的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。


  作为一名执行人员,最初你可能接触到的只是活动最基层的工作,搬运物料,安装物料等等。但是,只要你积累够了从活动策划到执行的经验,就可以一步步向上发展,但是这些需要时间,需要能力去消化,提升。



待续
To be continued


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辰烨以展览展示业务为主、承办各类国内展会,会议活动的综合型服务机构。公司业务涉及的范围包括:展览展示设计、展台搭建及制作、企业展厅、商场专卖店设计及装修、会务策划执行、舞台布置、巡展活动服务等各个方面。
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