前海联合物业公司是前海科创投控股有限公司的全资子公司,旨在于探索前海园区运营新模式,推动前海营商服务便利化、专业化,实现园区的资产保值增值。公司业务涵盖物业管理服务、资产运营服务、人才保障房管理、园区服务等,存在着业务线条长、风险岗位多、廉政风险高等问题。为有效推进风险防控工作,联合物业公司积极创新廉政风险防控举措,加强对重点部门、重点岗位、重点人员的预防腐败工作,探索建立了“以监管平台为面、业务流程为线、工作岗位为点”的风险防控体系,为公司的业务发展保驾护航。
搭建监管平台,加强监管力度
联物公司廉政思想教育大会
为完善内部监督和外部监督相结合的监督机制,公司探索设立了前海园区管理监督委员会,委员会成员由前海廉政监督局、前海管理局机关纪委、前海科控公司组成,打开门做园区秩序管理,实现群防群治,努力打造“阳光管理模式”。委员会在园区服务事业部设办公室,作为委员会的日常工作机构,负责园区秩序管理的日常督察督办工作。委员会坚持以监督管理和教育管理相结合,不断完善风险监督管理制度,进一步明确监管内容,强化对园区安管大队的监督管理,同时定期开展廉政警示谈话和廉政教育,不断增强安管大队队员廉洁勤政意识,筑牢拒腐防变的思想防线。
坚持抓细抓实,加强岗位管控
廉政承诺书
重点岗位人员上岗前,一律签订《廉政承诺书》,将廉洁自律意识从入职起就植入员工的意识形态中,把好职业生涯起始端。走访入区施工单位,派发廉政监督卡,面向社会公开举报信箱和举报电话,将廉政建设风险点的管控置于阳光之下。建立标准化约谈机制,由部门经理负责,每月开展一次与重点岗位人员面对面谈话活动。针对园区安管大队中基层安保岗位、带班岗、中队长岗位三个层级实行人员轮岗制度,原则上每3个月进行一次轮岗,通过提升人员岗位轮转,降低廉政风险。实施问题追责制度,对于玩忽职守、吃拿卡要等现象,发现一起辞退一起,必要时移交公安机关。
创新管理机制,加强租务管控
人才住房业务受理审批
公司作为前海人才住房的租务运营方,存在着业务受理、选房入住、房屋转租等风险,为切实加强对廉洁风险的防范管理,公司积极创新举措、加强管理,把廉洁风险防控融入人才住房运营的全过程。
在受理审批环节,实行多层审核机制,由公司对人才住房申请材料进行受理及初步审核,通过后提交主管处室复审,最后由前海管理局土房处统一上报,最终由前海人才住房工作领导小组会议审定,通过多人员把关、多层级审核,从起始段杜绝利益寻租空间。
联物公司在人才住房引进人脸识别系统
在租后管理环节,实施智慧安防技术进行管理,在人才住房建立人脸识别系统,实现对住户及管理人员的出入管理和数据采集,杜绝人才住房转租转借问题,控制住房空置率,并能对重点住户进行有效管控,还可管控一户多占或重复申请现象,此外还可将住户进出记录和诚信行为保存,形成有效的执行处罚证据记录。
文、图 |前海科控人力资源部 彭海鸣
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