开会可以说是职场人最讨厌的事情，他们觉得开会就是浪费时间，领导在上面讲，职场人在下面玩手机...，领导以为自己的发言很重要，群众觉得事不关己高高挂起。既然大部分会议都让群众心烦，那想提高效率，就尽量不开会。
能不开的会就不要开
测试一下，你觉得下列情况，哪些不需要开会？
答案：
第一个可以群发邮件通知。（传递一般信息）
第二个目前还不具备会议条件，应该先下发资料，让参会者先准备好议题和想法再开。（临时讨论，参会者未做准备、不知情）
第三个等能拍板的决策人有空再说。（决策人有事未到）
第五个直接电话汇报，或者当面请示。（汇报进度获取权限）
会议效率高不高，在于会前准备
——为什么会议又臭又长？
——为什么会议主题不明，扯东扯西？
——为什么参会者一问三不知，大眼瞪小眼？
因为会议的组织者没有提前通知参会者会议的议题，参会者没有对议题进行充分的准备！一场会议的效率，实际上由组织者的会前准备决定。要组织一场高效会议，组织者务必提前群发“会议通知邮件”给每一位参会者；参会者有新的议题，也应该提前发送“会议议题申请单”给组织者。
范本如下：
能站着开的会绝不坐着。
职场人之所以怕开会，一是觉得内容无聊；二是讨厌开会时间太长耽误事。所以，一场会议只要控制在30分钟以内，一般效率都不低。
重要会议用“罗伯特议事法则”
（1）组织一场重要会议，除了提前群发会议议题给参会者，还要确定3个角色。
——记录人：会议记录。
——主持人：让会议公平、顺利地进行。
——参与者：提议、讨论、表决。
领导在会议中的角色，要么是公正但不表态的主持人，要么是沉默但不发言的参与者——只在会议结束时拍板做决策。
（2）会议开始时，主持人要当众宣布会议规则。
——文明表达规则：禁止人身攻击，禁止怀疑动机、习惯和偏好。
——一时一件规则：同一时间只讨论同一议题。
——限时限次规则：同一问题，每个人只能发言x次，每次y分钟。
——发言完整规则：不得打断别人的正常发言。
（3）主持人宣布议题，交由议题人陈述。
（4）主持人宣布针对一个议题开始讨论，参会者举手逐个发言。
（5）主持人宣布开始对议题进行表决，并记录赞成、反对、弃权、缺席。
（6）主持人宣布议题讨论结果，并进入下一个议题。
（7）会议尾声，领导总结和决策。
欢迎扫描关注
CY辰烨传媒微信账号
——— 带你感受设计的魅力！———
展览特装.主场搭建.会议活动.企业展厅.空间设计.多媒体展示.
商务合作请拨打热线：18770008668
15270936517
0791- 87895056
公司网址：www.cyzl6666.com