档案作为不可再生资源，具有稀缺性和唯一性的特点，一旦损毁，将造成不可估量的损失。因此，研究和分析火灾隐患、预防和减少档案馆火灾事故发生，在确保档案安全保管工作中显得尤为重要。
档案馆储存大量的纸质档案、胶片档案以及图书、报纸杂志等信息载体，均是可燃物，分布广、数量多库房的火灾载荷和火灾风险非常大。
档案主要是以纸品为载体，还有一些磁性介质以及各类胶片，这些都是易燃材料且燃烧特点复杂，一般灭火剂很难彻底扑灭，极易造成因灭火时间长导致档案材料严重受损，也会因有些灭火剂成分的腐蚀性造成对档案的再次损害。
一旦库房火灾不能及时扑灭，将对库房内存储的各种档案造成毁灭性的危害，且损坏后档案不可再生，造成无法弥补的严重后果。
档案架、柜、箱以及室内装饰材料多为可燃材料，这些可燃材料进一步增加了火灾的危险性和灭火的复杂性。库房档案基本都是密集放置，消防通道狭窄，库房窗户少又小，火灾扑救困难，消防疏散条件也非常不利。
当前大部分档案馆只做了消防探测、报警功能，只配备了手提式二氧化碳灭火器，没有有效的消防自动灭火手段，这既不符合消防设计要求，也不符合生产发展的实际需要，档案馆存在很大的消防安全隐患。
国家对气体灭火系统的应用有明确的规定，《建筑设计防火规范》( GB 50016 － 2006) 等国家标准中要求通讯机房、计算机房、档案库、发电机房、贵重设备室等场所均应设置气体灭火设备。
因此，档案馆消防系统在选择上既要考虑安全可靠、技术先进，又要做到投资节省，配备一种新型全自动灭火系统是解决问题的最好手段。
档案馆库房灭火系统基本上采用气体灭火。因我国现存档案是以纸质档案为主，所以选用灭火剂首先考虑尽量减少对其损害，减少灭火后档案上的残留物。
泡沫灭火剂和干粉灭火剂喷出后落在档案上的残留物较多，非常不利于清理，对纸质类损坏严重；采用热气溶胶灭火装置药剂喷放后不会产生有害残留物，清理方便，能够提升此类场所的消防安全水平。
通过在档案馆多年的实际使用，气溶胶灭火装置未出现过任何故障现象，而且在管理和维护上简单方便，基本不发生维修费用，得到了使用单位的一致好评。在档案管理行业内，相对于其它灭火产品，气溶胶灭火装置具有对档案无腐蚀、无污染，对人体无毒无害，系统简单、造价低廉，对臭氧层无损耗、残留物少、高速高效、全淹没全方位灭火以及应用范围广等优点，因此，气溶胶灭火装置将会以自身优势在档案管理行业得到更好、更广的应用。
山东雷纳所设计生产的悬挂式与落地式热气溶胶灭火装置均已通过国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检验中心认证，且已投保亚太财险，可以有效提升此类场所的消防安全水平。
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