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“让行政数字化，让部门协同化。”，智慧前海办公室负责人这样概括了前海政务高效的诀窍。据了解，在前海协同办公系统中，公文管理、通知公告、领导政务、会议管理、行政事务等日常办公项目全部能够在线完成，而通过系统内部信息资源的共享和整合，还实现了跨部门、跨机构的协同业务办理。
据悉，办公自动化水平不高以及不同业务部门之间衔接不畅，是导致传统政务模式运行效率低下的主要原因。而前海管理局通过信息技术建设全局性协同办公平台，在提升行政办公自动化水平的同时，也在部门之间建起一座协同桥梁。不仅依托信息化手段来规范工作流程，工作人员能够实时跟踪业务进展情况，领导也可通过系统实时了解各部门的工作状态，这样在无形中也督促了部门的协同效率。
同时，融合数字证书、VPN（虚拟专用网络）等技术，开发了前海移动办公App，实现了在任何时间、任何地点处理公文，可以随时随地通畅地获取各种工作信息，工作也更加轻松有效，整体运作更加协调，有效提高了工作效能。
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