经过一个月的运行测试,联合物业“数字化园区管理平台”于12月19日通过验收,正式上线运作。此平台基于阿里钉钉深度开发,实现“五项在线”(组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线),实现透明管理。管理中台封装共享管理服务,快速响应组织变革和员工需求。构建企业数据中台,实现业务数据和管理数据的有效融合。依靠阿里云的强大技术和基础支撑,形成稳定可靠的底层架构。全方位提高公司内部沟通协同效率,促进内部事务流转的高效、规范、实时。
在“数字化园区管理平台”所有功能中,比较特色的便是前海园区实现移动打卡考勤功能。由于联合物业的服务项目较多,员工基本都分散在各个项目现场,项目之间的业务往来路途遥远,办事的时候人员流动性比较高。虽然各个项目均配有各自的考勤机,但考勤机的数据格式不统一,无法实现考勤数据共享,给实际工作带来不便 。
在联合物业公司最新上线的“数字化园区管理平台”中的“考勤签到”模块功能中,借助LBS定位技术,实现员工手机在线考勤签到。
它改变了传统的考勤方式,通过智能化的员工管理,轻松帮助公司管理层对内部人员进行有效管理。联物员工可在公司规定的范围内使用手机进行上下班打卡,不仅解决员工“打卡排队迟到”、“手指脱皮难打卡”等考勤机打卡难题,简化了员工的打卡流程,让员工更方便轻松的上/下班。目前已实现在公司所属的七个项目点进行打卡签到管理(创新中心,梦工场,综合楼,保税港,龙海家园,建工苑和塘朗城项目)。
前海园区内打卡点
联合物业根据自身的管理情况自定义群组,对不同群组人员进行不同时间段的考勤,使得员工变得更加智能灵活和系统化,例如在餐饮服务部门,根据实际工作需要,设立早、中、晚三个不同的考勤规则,大大提高了考勤效率。
通过联合物业数字化园区管理平台,可以实现下列功能:
1. 解决出差的用户,随时随地即可异地签到,考勤管理员在后台可实现管理,外勤管理也会变简单。
2. IOS/Android/Web全平台覆盖,无缝兼容客户应用,无需部署,即可享受云端服务。
3. 在线查看工作汇报、实时了解员工状态、多人视频会议,让员工和领导层享受移动办公管理的轻松。
4. 操作简捷,一键就可导出统计报表,打卡位置较之其他更为精准,让人事管理更为高效。
5. 数据统一存放于阿里云,让公司的数据更安全、更稳定、更可靠,数据安全隐患低。
文、图|联合物业 吴宏兴
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